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印章管理制度 公司的公章应该归谁管

分类:问答|被浏览83次|发布时间:2019-07-26 17:08:36

印章管理中的“管”,是保管也可以是审批,今天我们两者都说上一说,

公司公章保管:

1.第一个“管”毋庸置疑的公司公章使用的审批权一定是在法人或是总经理手上,2.第二个“管”由谁来保管?至需要根据公司自身的条件来进行,有的公司由行政部门或是法务部门设置岗位安排专人保管,也就我们常说的印章管理人员,也有的公司也会交由财务人员兼职管理。

传统人工印章管理的缺陷:

从制度上看,公司印章管理采用保管和审批分权管理,看似可以分散权力但实际上印章的使用规不规范全在印章管理人员的一念之差。公章的效力体现在盖章的文件上,而盖章往往都是印章管理人员进行操作的,所以这其中如果企业用人失察就很可能会导致印章偷盖、私盖行为的发生,并给公司造成经济、法律纠纷风险。并且即便印章管理人员自身恪守规矩,但只要是人就都会有自己的人情关系网络,相熟的同事、朋友让其帮忙在证明、担保材料上盖章,印章管理人员会如何处理?一边是制度一边是人情,又该如何抉择?

有人会问传统印章管理有这样那样的缺陷,从印章诞生并广泛使用开始就应当都知晓,为什么企业还是一直沿用至今?

其实,这更多的也是无奈之举,在过去除了人工管章,并没有其他更好的模式来帮助企业更安全的管理印章使用,为了预防印章管理使用带来的风险,很多企业机构就死磕管理制度:如采用双人双锁保管印章,让印章管理人员之间进行互相监督,以及向上述所说的印章保管和审批分级管理;但无论怎么做,绕不开的话题还是成本,这依旧是企业首先需要考虑的问题。

所以一种性价比高的,并且能够让企业管理人员对印章安全使用管理进行掌控的模式是当下企业主所急需的。

行到水穷出,坐看云起时;皇冠新现金网首页智能印章带来新改变

皇冠新现金网首页智能印章管理系统通过给实体印章配备智能印章机结合软件系统控制的方式,实现让企业管理人员能够对传统实体印章进行远程、在线化的掌控;

通过物联网技术,将实体印章使用过程通过硬件设备管控起来,,每次使用必须通过设备申请用印,由领导人审核文件是否合规,确认后方可授权设备完成盖章;此外,每次完成盖章后,智能印章管理系统会将用章数据传至服务器空间存储,自动上传用印台账,全程留痕,永久追溯,全面提企业对实体印章的管控能力。


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相关回答
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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