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机械公司印章管理风险 智能印章只需3步就可完全杜绝

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-26 17:21:58 发布者:signetz 浏览:152

[导读]:印章是企业的象征,它的使用就意味着代表企业的行为,同时也承担着法律的责任,以及因企业印章管理使用不善带来的法律风险问题,本文将针对机械公司日常印章使用、管理当中出现的风险隐患进行排查和提出解决方案。

印章是企业的象征,它的使用就意味着代表企业的行为,同时也承担着法律的责任,以及因企业印章管理使用不善带来的法律风险问题,本文将针对机械公司日常印章使用、管理当中出现的风险隐患进行排查和提出解决方案。

一、机械公司印章管理风险

1.印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要部门或是业务需要,随意刻制使用,同时刻制印章不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,为以后发生印章使用风险埋下了隐患;

2.公司没有印章管理方面的规章制度,即便有,使用印章也未经过严格审批,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印,印章保管者让印章离开自已的视线或在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。易于引发伪造合同、私盖、偷盖公章风险隐患;

3.公司印章保管制度不健全,未设专人保管,也缺乏应急预案,发生印章丢失或被盗后行为后,不能及时报告、报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。

机械公司印章管理

4.公司开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件造成的风险。公司在空白文件上使用公章,被视为完全授权行为,如果被不法分子利用伪造合同,对公司而言不仅是诉讼缠身,还会因此造成财产损失。

5.公司没有统一的印章使用台账,印章使用签批单、申请等记录留存没有安排专人保管,时间长了容易发生丢失。同时个别公司印章使用会有记录台账,但内容上并未详细记录用印事项、用印人、时间、地点、审批人、经手人等信息,事后不能对此进行精确追责。

6.公司不重视管理部门印章,对部门印章管理不规范,没有限定部门印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账。虽然公司部门印章只会在公司内部使用,但如果缺乏监管,被用于外部协议,还是会引发表见代理风险。

印章管理风险

7.公司印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,私刻的公章,也就是萝卜章虽然签署的合同在法律是无效的,造成的损失被伪造的公司主体也不会因此承担民事责任,但会因公司内部管理不善而需要承担相应的责任。

举例:电动车闯红灯与汽车发生交通事故,主要责任在于电动车,但汽车驾驶员还是需要承担10%的人道主义赔偿,所以发现公司印章被伪造,需要采取正确措施向向相关部门报案并对外做出声明。

8.公司因业务需要,往往会成立一些在下属单位、部门、项目,在完成工作后,项目部门被撤销或关闭,却没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

二、机械公司印章管理风险解决方案

总结以上印章管理使用风险,可以精简为三点:印章保管、印章使用和印章用后登记;如何有效解决印章管理安全风险,机械公司应当在原有的印章管理制度上建立一套智能印章管理系统,此管理系统非彼管理系统,而是以手机APP(电脑PC端)软件管理+终端智能印章机的形式实现传统实体印章线上线下互联,有效杜绝传统印章管理当中出现的风险隐患;

公司印章管理风险

1.印章保管风险解决方法:皇冠新现金网首页智能印章机采用一体化成型、全密封金属机身设计,双向解锁操作,只有领导人通过APP授权解锁,他人才能打开设备更换印章,否则便不能私自打开,遇到异常开锁行为,智能印章机自动发出警报让印章随时随地处于监管状态,保障公司印章保管安全;

2.印章审批风险解决方案:皇冠新现金网首页智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,通过智能设备和APP之间的互联,让公司领导人通过APP就可以管控印章,日常用印只需登入设备进行申请,设备摄像头自动拍照将文件图像与申请用印信息同步发送至领导审核,过程中设备对文件进行锁止,预防中途更换文件,领导审核通过后设备自动完成盖章,过程中无需人员操作,人章分离管控,保障了印章审批高效、使用安全化。

印章管理风险

3.用后登记风险解决方案:智能印章管理系统每次申请使用印章时需采用指纹或账号密码登入,使用过程中是谁提交的申请、用印的文件是什么类型、、用印时间、地点以及审批人等系统都会自动记录并发送到服务器进行保存,自动生成印章台账,不需要人工登记,只需登入后台就可查阅,方便自查的同时也预防了印章使用登记记录会丢失的风险,事后可以精确有效的追溯责任,同时还能以此对印章使用不当当中的纠纷进行举证和抗辩。

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标题:机械公司印章管理风险 智能印章只需3步就可完全杜绝        地址:/content/764.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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