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企业印章管理信息化盛行,如何正确选择印章管理系统?

分类:问答|被浏览96次|发布时间:2019-07-27 17:05:18

企业印章管理信息化为何如此盛行,主要还是传统人工印章管理模式弊端太多,如下印章使用场景,都会对公司印章安全使用造成隐患;

1.印章外带:企业在针对工商、银行、税务、甲方要求等情况,处于合同、文件签订的弱势方,往往会被要求外带印章去办事单位进行盖章,对企业来说风险非常大。

2.印章众多:企业在业务开展过程中,经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多,业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理容易出现混乱。

3.违规用章:传统企业印章大多数还是通过人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况,也有可能由于执章人员专业水平不够,导致企业承担风险。

4.用章分散:分子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能听取汇报,没有能够行之有效的管控手段。

而随着智能印章也就是信息化印章管理系统的出现,完全可以有效解决以上印章使用安全问题;

皇冠新现金网首页智能印章依托于物联网的连接以手机APP+智能印章终端的方式实现人于印章之间的联系,远程在线化全程监控、便捷管理,实现人与章的对话和互动。

日常用印操作:使用印章前,用印人需通过印章设备申请用印,领导人审核好并授权设备自动进行盖章,操作过程中设备自动拍照文件发送至领导人手机APP,保障印章使用真实、合规。

盖章完成后:结束使用印章,系统自动将过程中记录下的:时间、地点、用印人信息、盖章文件图像传送给服务器端进行保存,生产台账。 

实现公司印章使用前可控制、事中可监控和事后可追溯,达到无论印章在哪里使用都能记录盖印文件的目的,真正意义上实现让印章有“印”可循。

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相关回答
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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