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房地产开发公司印章管理规定与办法 如何远程管控印章

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-28 17:34:07 发布者:signetz 浏览:96

[导读]:在房地产开发公司印章管理当中,根据以往案例其中风险隐患的发生多数是来源于项目部印章的管理不善,同时企业为了追求收益,允许不具备资质的单位挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要因此承担相应责任。

在房地产开发公司印章管理当中,根据以往案例其中风险隐患的发生多数是来源于项目部印章的管理不善,同时企业为了追求收益,允许不具备资质的单位挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要因此承担相应责任。

地产开发公司印章管理

房地产开发公司印章管理风险案例:

包工头贺某,其从某地产开发公司那承包了一个项目,在施工过程中贺某多次利用地产开发公司部门印章以地产开发公司的名义在外租赁钢材和模板等建筑材料,后因侯某个人债务问题,未能在租赁协议到期后及时支付材料租赁费用,固而地产开发公司被多家租赁部、服务部告上法院,要求其承担支付后续所有材料租赁费用。

庭审中地产开发公司认为,贺某并不属于公司工作人员,其行为也是个人行为不能代表公司意志,公司不应为此承担责任;

不过,贺某承建其地产开发公司的项目,与其存在事实劳务关系,同时租赁部与服务部认为贺某所承建项目为该开发公司的业务,有理由相信贺某是在代表其公司与之签订合同。基于不可对抗善意第三方原则地产开发公司需要承担一定责任。

地产开发公司印章管理

房地产开发公司印章管理风险解决办法:

1.房地产开发项目部印章:部门印章的使用管理,需要明确限定其用途和使用审批程序,严格按公司行政公章的使用序要求各级印章保管和使用单位。

2.项目部印章使用限制范围:不能用于对外签订合同,不能在对外承诺、证明等材料上使用,为避免出现项目部门印章私盖、偷盖用于外部协议合同。必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。

3.项目部印章保管使用原则:企业部门要指定印章用印和保管人,建立使用台账,绝不允许分包方使用项目部印章。

4.项目部印章善后工作:在项目部完成并关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

房地产印章管理规定

延伸阅读:

至于项目部章的失效时间,由于项目部章不会到工商部门备案,因此,也不能以其在工商管理部门注销的时间作为项目部章的失效时间。在建设工程实务中,建设工程项目完工,竣工验收通过后,项目部的使命已经完成,一般此时项目部开始撤出施工现场并解散,此时可以视为项目部消亡,公司一般此时会自己注销项目部章。

项目部章的效力存续时间应该与项目部的存续时间一致,项目部消亡,项目章也就失效。但是法律法规对项目部何时消亡没有规定,作为项目部的主要义务是完成工程建设,保修义务应该由公司来继续履行,这也与建设工程行业惯例相符。而工程竣工验收合格是完成工程建设的标志,因此,项目部应该自工程竣工验收合格之日起消亡。所以,项目部章失效时间应该是工程竣工验收合格之日而不是保修期届满之日。

皇冠新现金网首页智能印章管理

智能印章管理系统 印章安全守护者

皇冠新现金网首页智能印章帮助企业将所有印章一手掌控 让您随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等。 

1.用印审批:文件盖章之前需要工作人员通过登入与印章系统配套的智能设备提交用印申请,摄像头同步发送文件信息,相关领导进行审批,通过后方可使用。如果审批不通过,那么智能印章就不能使用。整个流程均在智能印章平台的手机APP,打破时间、地点限制,使用便利、反应迅捷。 

2.用印监控 智能印章使用过程中,将盖章的时间、地点、申请人、盖章内容都记录下来,相关人员均可实时或日后查看,拍照存档功能,可以方便企业进行文件存档。以后再需要调出某份合同,都可轻松查阅到相关信息。 


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