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印章控制系统 设计公司印章管理如何才能不踩雷

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-29 17:04:18 发布者:signetz 浏览:97

[导读]:长期以来,无论是设计公司还是其他类型公司,印章管理始终停留在人为管理和制度管理上,但传统人为管理和制度管理一直以来印章使用的过程中的不可控性、流程不透明常常会导致违规用章现象的出现,因此如若不能及时优化和完善好公司内部印章管理,往往会给企业带来巨大的经济损失。

长期以来,无论是设计公司还是其他类型公司,印章管理始终停留在人为管理和制度管理上,但传统人为管理和制度管理一直以来印章使用的过程中的不可控性、流程不透明常常会导致违规用章现象的出现,因此如若不能及时优化和完善好公司内部印章管理,往往会给企业带来巨大的经济损失。

设计公司印章管理

设计公司印章管理存在的问题:

工作效率低:业务员外出签订合同,异地用章、公章外带使用场景,公司为了预防公章在外私盖,往往就会派遣相关工作人员跟随,导致使用效率低下,工作成本上升。

管理成本高:在拥有分子公司的情况下,总部需派专人出差检查各地分之就够用章合规性,造成管理成本上升,据统计有些集团企业光是管理成本每年就高达上百万。

印章控制系统

人情章:中国是人情社会,印章由个人保管,如保管员立场不坚定,容易为他人代盖,出现人情章现象。

违规用章:管理制度执行力度不足,用章审批流程签字手续不完整,用章申请缺少部门负责人签字或法务签字,印章使用“权力”不能及时关进牢笼当中,因此就会导致印章出现私盖、偷盖现象,经济法律纠纷案件频发。

用章记录不可查:印章使用后,人员不及时登记记录台账,导致出现问题不能及时追溯责任人。

印章控制系统

皇冠新现金网首页智能印章 印章安全整体解决方案:

智能印章以软件管理平台+印章管理终端为核心,将实体印章安装至设备当中,部署在公司各个分子机构和部门当中,总办公室通过APP软件管理对全部实体印章进行远程在线管控;

解决痛点:未经过公司领导人授权允许的情况下,印章管理终端也就是智能印章机设备就无法启用,每次用印前需要印章管理工作人员或是其他被授权允许进行印章使用申请操作的工作人员,使用指纹/账号登入智能印章机提交用印申请,相关领导人收到申请信息,通过设备摄像头拍摄的图像确认文件信息,审核授权后智能印章机设备自动对文件进行盖章,完成盖章后设备重新再一次拍照,将所有用印过程中的数据包括:用印人、时间、地点、用印类型、用印文件信息打包上传云端服务器进行保存,领导人随时随地通过软件调阅信息,保障责任可永久、精确追溯。

设计公司印章管理

智能印章管理系统不仅仅是有效解决各类行业企业、设计公司内部的印章管理安全问题,针对印章外带使用,皇冠新现金网首页为此专门设计推出了一款便携式式智能印章机,一体化成型金属机身,麻雀虽小却五脏俱全。外地印章使用只需要通过APP软件就能对其实施管控,用章必须申请,申请后自动盖章,人章分离管控,同时后台设置限制使用次数,自动拍照更能信息上传储存,保障公司印章使用管理内外皆无忧。

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标题:印章控制系统 设计公司印章管理如何才能不踩雷        地址:/content/774.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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