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保洁公司智能印章管理办法 清除印章安全不良陋习

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-30 17:04:48 发布者:signetz 浏览:128

[导读]:因各个保洁公司在规模大小上均有差异,本办完并不能完全照搬操作,但可以提供一定的参考价值,同时公司其他部门因工作需要配置部门专用章需经过总经理授权后再刻制,由部门经理保管使用或是安排印章保管人员岗位对印章进行管理。

为了保证保洁公司内部印章保管以及使用的合法安全性,依据公司规范运营,防范风险的管理规定,有效维护公司利益,特制订本印章管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同专用章,财务专用章等具有法律效力的印章。

保洁公司印章管理

一、印章管理和使用权限范围

1.公司公章:公司公章由执行法人授权部门分别管理和使用;

2.法人私章:法人私章单独使用不能代表公司,但和公章一起使用则代表公司意志,所以法定代表人私章应由公司办公室负责管理、使用;

3.财务专用章:财务章、发票章由财务部负责管理和使用;

4.合同专用章:由公司法务部或指定部门负责管理和是使用;

备注:因各个保洁公司在规模大小上均有差异,本办完并不能完全照搬操作,但可以提供一定的参考价值,同时公司其他部门因工作需要配置部门专用章需经过总经理授权后再刻制,由部门经理保管使用或是安排印章保管人员岗位对印章进行管理。

印章管理办法

二、印章管理以及使用风险预防办法

1.印章管理员严禁将印章转接他人使用,发生印章丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相,应当及时向公司办公室提交书面报告,公司办公室及时采取措施:追查印章丢失原因,是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗;之后根据事实决定是否公告印章作废以及对直接责任人处罚等;

2.印章管理人员在公司内部使用印章过程中虽然没有审批使用权限,但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖印章于与公司无关文件;虽然内部公告再三强调私自使用印章造成的违法犯罪、经济损失行为均有个人承担所有责任,但在实际处理审判案件中,绝大部分都是由公司主体承担责任,为了预防此类风险公司应当加强对印章管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养,同时建立智能印章管理系统,对印章管理人员和印章实施分离管控;

备注:什么是智能印章?智能印章也称之为印章管理系统,是一种基于物联网技术,以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体印章在线远程管控的印章管理方式;

公司印章管理办法

扩展阅读:

智能印章管理系统工作流程:

1.印章申请:公司引进使用智能印章系统后,将印章安装至设备当中,每次需要盖章均需印章管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备,选择用印并提交用印申请;

2.印章审批:公司相关拥有审批印章使用权限的领导人手机接受到用印申请提示,进入管理后台,通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖章文件;

3.印章使用:查看确认需要盖章文件没有问题后,点击授权设备接受到指令后自动完成盖章操作,中间不需要用印申请人进行任何操作,人印分离管控模式,杜绝印章私盖偷盖、风险;

4.印章登记:每次印章使用完成,需对印章进行登记,以往需依靠人工手动登记,有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致印章使用记录缺失不完整,而智能印章管理系统每次文件盖完印章后都会自动保存数据上传服务器储存,数据完整,全程留痕,永久追溯;

台式智能印章机

备注:智能印章管理系统终端设备(包括台式和便携式智能印章机)均采用一体化成型金属机身,智能电控锁,防拆防盗防小人,保障印章保管、使用安全、高效化。 

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标题:保洁公司智能印章管理办法 清除印章安全不良陋习        地址:/content/777.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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