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公司公章使用管理办法 制度之上还有印章保管员

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-07-30 17:12:01 发布者:signetz 浏览:127

[导读]:印章管理人员作为日常和印章接触最多的工作人员,可以说公司印章使用是否安全、规范,印章保管员是第一道屏障,反之既是印章安全最大的隐患,所以想要保证公司印章管理安全,就需要对印章管理人员约法三章。

公司内部印章管理很多办法和制度一直都在强调印章如何如何规范使用,对于印章管理人员只有寥寥几笔带过。

印章管理人员作为日常和印章接触最多的工作人员,可以说公司印章使用是否安全、规范,印章保管员是第一道屏障,反之既是印章安全最大的隐患,所以想要保证公司印章管理安全,就需要对印章管理人员约法三章。

公司公章使用管理办法

印章管理人员工作职责:

1.印章管理员每天下班前应当检查公章是否齐全,并将公章锁紧保险柜内,妥善保管,不得随意印章防止在桌面或是办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管公章保险柜有无异样,若发现情况应立即报告。

2.印章管理员因病、事、休假等原因不在岗时,印章授权人(部门领导、办公室总经理)应指定他人代管公章,印章管理员在离岗之前需要向代管人员交接工作,交代使用时的注意事项。

3.专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用章的起止日期,实行管印人员登记备案,以明确责任,落实到人。

4.印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用章。未按批准权限用章或用章审批手续不全的,印章管理员不予用章;经办人(申请人)拒绝印章管理员审核文件内容或审批手续的,印章管理员可拒绝用章并报告领导处理。同时印章管理人员不能因为与某一个经办人关系好,在遇到审批手续不齐全时就能不顾原则为其盖章。

印章管理办法

如何对印章管理工作人员“约法三章”

制度的执行不能光靠自觉,所以印章管理工作必须要时可以淡化印章保管人员的作用,如同开头所讲在过去传统印章管理模式当中,印章保管人员确实是公司印章使用安全的第一道屏障,但现如今随着科技技术的发展,信息化印章管理的方式成为了代替印章管理人员执行印章安全准则制度的首选。

信息化印章管理也可称为智能印章管理系统,印章管理系统以软件+硬件的方式结合物联网技术帮助企业实现对实体印章远程管控、审批、登记等工作;印章使用数据化、流程化、权限分明清晰,大大保障公司公章管理使用安全。

智能印章管理系统

皇冠新现金网首页智能印章管理系统可实现功能:

1.远程监管:实体印章安装智能终端设备,每次使用印章,相关领导人可通过APP管理设备的方式实现对印章使用申请进行审批操作;

2.设备全密封:一体化成型金属机身,人、印、文件隔离操作,更换印章采用授权、机械解锁双向双人操作,获得授权后,系统自动完成盖章,真正做到人章分离管控;

3.指纹或密码鉴权登录操作设备印章申请、使用过程系统实时记录数据,指纹与与指纹绑定的账号密码登入可保障记录登记信息真实并且有效; 

4.盖章完成,除过程中记录数据外,智能印章设备重新对已经完成盖章的文件进行拍照,并打包上传服务器进行存储,后续相关领导人可登入后台对印章使用电子台账进行调阅,完善问责制度。


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标题:公司公章使用管理办法 制度之上还有印章保管员        地址:/content/778.html
用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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