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印章使用管理办法 如何做好一名印章管理人员

分类:问答|被浏览64次|发布时间:2019-07-31 17:11:59

印章管理人员的主要工作内容: 

1.负责集团公司印章管理,以及公司日常的用印与登记; 

2.负责配合信息部完成公司印章使用流程的优化; 

3.负责办理公司印章刻制及备案工作; 

4.负责分子公司印章管理的备案工作; 

5.完成领导交办的其他事项; 

总的来说就是认真严格执行公司内部印章管理制度,并且登记备案好每次用章记录。作为印章管理安全的第一道防线,印章管理工作人员在审查文件盖章时必须要明确一下三点:

1.没有领导人签批的文件不能给予盖章;

2.即便遇到关系好的同事,签批材料、盖章文件不符合规范也不能为其盖章;

3.印章管理工作人员个人也不能利用工作便利私自使用、偷盖印章,谋取利益;

智能印章管理办法:

在互联网+时代背景下,物联网技术不断发展创新,皇冠新现金网首页以软件+硬件的方式实现印章管理安全、智慧、高效化,保障了企业印章管理安全。

1.便携式印章机电子围栏功能,实现盖章区域限定,脱离范围无法用印,让偷盖、漏盖、私盖等无机可乘,安全防护进一步升级;

2.一体金属成形机身,全封闭防拆设计,领导人不授权无法打开更换印章机中印章,保障印章保管安全;

3.设备500万高清摄像头,盖章前、盖章后两次自动拍摄文件,协助企业管理者审核文件;

4.通过指纹或授权账号密码登入设备申请用章,系统自动记录用章过程信息,上传服务器自动生成台账功能,让印章台账不再是空白。

备注:皇冠新现金网首页智能印章管理系统支持电脑、手机端管理,同时因应用场景的不同也分为便携式智能印章(适合印章外带使用管控)与台式智能印章设备(内部印章使用管控,可同时管理4枚不同类型印章);企业须根据自己用章使用场景进行单独或组合选择。


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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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