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信息咨询公司印章管理风险排查 智能系统可掌观“山河”

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-08-01 17:36:40 发布者:signetz 浏览:120

[导读]:“野火烧不尽,春风吹又生”如何彻底杜绝印章管理风险,重不在排查,而是预防。完善制度和有效的管理办法是保证印章使用安全的第一要点,那何为有效印章管理办法呢?

内容关键词:印章管理风险排查

一、公司传统印章管理弊端:

1.印章多:总部、分公司、部门的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,传统人工管理不仅难度大,而且公司印章安全完全依赖于印章管理人员的工作,如人员管理不善,很容易发生印章私盖、甚至盗盖行为。

2.印章分散:公司发展需要建立分子公司的时候,各分支机构遍布多省乃至全国,导致印章管理半径大、成本高。 

3.印章使用频率高:公司内部文书、证明材料、合同协议等频繁用章,管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。 

4.印章人为因素:印章保管人员权力过大,印章在手,想盖就盖,因业务需要携带印章外出时,工作人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险隐患大,缺乏必要监管,出事后连责任人是谁都不知道。

信息咨询公司印章管理

二、公司印章管理不善风险案例:

事件缘起于20XX年,某A日报社吸收合并乡镇B报社后,未妥善管理下设记者站。其下设记者站站长林某利用职务之便,以记者站的名义与某艺术学校签订投资协议书,协议加盖了“日报社记者站”字样的印章。该艺术学校共计支付600万元,林某为此开具了收据、收条,均盖有日报社记者站印章。

案发后,从林某处追回207.3万元,其余资金已被林某挥霍殆尽。审理过程中,最高人民法院认为,A日报社对中国B报社下设记者站的管理存在明显过错,以致被犯罪分子利用进行诈骗活动。故A日报社对于艺术学校被诈骗造成的损失应当承担相应的赔偿责任,共计353.6730万元及利息。

信息咨询公司印章管理

三、公司印章管理风险排查:

“野火烧不尽,春风吹又生”如何彻底杜绝印章管理风险,重不在排查,而是预防。完善制度和有效的管理办法是保证印章使用安全的第一要点,那何为有效印章管理办法呢?

皇冠新现金网首页智能印章管理系统将物联网技术、APP管理软件与智能终端设备结合在一起,通过把印章装入智能盖章机当中,实现企业一站式在线远程管控印章申请、使用审批、记录等工作,保障企业印章安全无忧。

四、智能印章管理系统优点:

1.可控性:印章的使用,设备必须接收到领导人发送的具体指令后才能启用盖章,有效避免印章私盖、偷盖,同时控制盖章次数避免滥用; 

2.可追溯:印章管理设备配有高清摄像头可实时拍照上传至系统,为用印后实时审计提供准确凭证。 

公司印章风险排查

五、皇冠新现金网首页智能印章管理工作流程:

1.权限配置:配置权限账号,记录并绑定指纹,授权给印章管理人员或是办公室文秘工作人员;

2.印章申请:配置完成后,公司日常章,申请人通过设备使用指纹或是账号登入,选择用印类型在线提交用印申请;

3.远程审批:领导人手机APP或是电脑端实时接收用印申请,通过设备发送过来的文件图像资料审核文件真实、合规性; 

4.授权启用:确认无误,授权通过,设备接收到指令后自动完成盖章操作,实现远程控制盖章;

5.上传归档:盖章完成后,设备高清摄像头重新对文件进行拍摄,上传至云端平台归档。

印章管理风险排查


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标题:信息咨询公司印章管理风险排查 智能系统可掌观“山河”        地址:/content/785.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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