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企业管理内控印章 有事就李鬼 无事是李逵 哪有那么简单

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-01 17:44:51 发布者:signetz 浏览:140

[导读]:企业管理内控印章工作当中,可能是出于业务的需要,一个的公司使用多枚印章的情况非常普遍,而当因为这些印章使用不当发生纠纷时,公司单位通常会以所盖印章与备案印章不一致,印章不真实,合同不成立等作为不承担责任的抗辩理由。无事就是李逵,出事了就是李鬼,想要完完全全把责任撇干净,这样的做法真的可以么?事情当然没那么简单。

在公司日常内部管理当中,可能是出于业务的需要,一个的公司使用多枚印章的情况非常普遍,而当因为这些印章使用不当发生纠纷时,公司单位通常会以所盖印章与备案印章不一致,印章不真实,合同不成立等作为不承担责任的抗辩理由。

无事就是李逵,出事了就是李鬼,想要完完全全把责任撇干净,这样的做法真的可以么?事情当然没那么简单。

企业管理内控印章

企业公章不备案后果:

某建筑公司承接一项高速公路建设项目,因其资金不足向某银行申请贷款3亿元,某航技公司提供保证担保。该高速公路项目停线施工后,建筑公司累计欠息6648.76万元。银行经多次催要无果情况下,向法院提起诉讼,要求建筑公司归还到期债权1200万以及提前归还未到期债权2.88亿并支付相应利息;同时请求某航技公司在保证合同范围内承担连带保证责任。

一审中航技公司对担保合同的真实性提出异议,其担保合同上使用的印章不是本公司备案印章,不应当承担担保责任;

但法院认为:企业使用或者认可使用其非备案公章,其行为效力同样具有公示效力。对于使用或者认可使用非备案公章效力的企业,无权对其非备案公章的使用效力作出选择性认可。

航技公司只要认可其非备案公章的使用效力,便具有公示性,从而必须为其行为承担责任。

在上诉案例发生之前该航迹公司也陷入同样的借贷担保纠纷当中,同样是使用未备案公章,可见公司内部印章管理之混乱。

企业管理内控印章

规范印章使用选皇冠新现金网首页智能印章管理系统:

智能印章依托于物联网技术,以手机APP+云服务器为核心,结合智能印章设备形成企业一站式在线远程智能化印章管控;

1、规范用章审批:印章安装在设备当中,使用必须先审批,没有领导人授权设备无法启用,杜绝了以往用章审批漏签字、补签字、代签字等违规用章行为。

2、提高工作效率:用章申请通过线上审核短,手机APP接收申请信息,使用手机随时随地审核印章使用,能满足所有分公司和项目的用章需求,大大提高了工作效率。

3、安全可靠:印章通过智能盖章设备保管,未经授权无法启用印章设备,盖章过程被拍照留档,红外电子围栏,遇到异常解锁,远离特定盖章区域,仪器会自动向总部报警。

4、用章全过程可追溯:每次盖章完成,系统自动记录生成印章使用台账,一旦发生法律纠纷,可随时查看用章申请记录、用章过程记录,完善责任问责制度。

企业管理内控印章

在这高速发展的时代,企业要想生存发展,必须谋求创新,通过创新改革,降低企业运营成本,提高效率,提高竞争力,同时又要降低企业的法律风险。通过印章管理终端设备,安全保管企业印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。


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标题:企业管理内控印章 有事就李鬼 无事是李逵 哪有那么简单        地址:/content/786.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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