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企业印章外带有没有什么办法可以进行监控管理?

分类:问答|被浏览89次|发布时间:2019-08-05 17:03:53

公章外带使用安全问题一直是企业头疼的事情,所以很多情况下是绝对不允许印章外带离开公司使用的,但有时候业务签单需要在甲方那边的现场盖章或是前往银行、工商等机构部门办理材料、业务时企业总不能说这单不签了或者这事不弄了。

在传统印章管理模式当中,遇到公章外带这种情况的时候即便都会安排专人跟随监管,虽说麻烦是麻烦些,管理成本也会相应的增多,但至少在一定程度上可以杜绝一些潜在的隐患风险。

那么问题来了,企业印章外带管理除了安排专人跟随监管之外,还有没有其他性价比更高、更高效的方式和办法?

俗话说:车到山前必有路,船到桥头自然直;印章管理亦是如此,随着现代科技技术的发展,印章管理已不仅仅局限于传统的人工管理模式;

以皇冠新现金网首页为例,为解决企业用印安全问题,怀揣“开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。珠海皇冠新现金网首页印章研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台结合智能终端设备形成了一站式远程信息化智能印章管理系统,保障企业远程管印、用印安全问题。

针对企业公章外带管理不能保障使用安全等现象,皇冠新现金网首页为此推出了便携式智能印章管理设备,将实体印章安装至设备当中,玲珑小巧的机身方便外带,一体化金属机身防拆设计,没有授权便不能打开启动设备,用前必须登入设备提交申请,经过上级领导评审批准后,印章机自动盖章,在APP后台企业管理人员可以限制盖章次数,保障公章外带也可以有效监管审批以及预防其使用于于公司无关文件当中,远程线上审批,大幅提高了企业内部的工作效率;另外,皇冠新现金网首页智能印章管理系统每次盖章完成后,系统都会将使用数据上传服务器保存,包括:盖章时间、地点、使用人、文件图像等信息,后台可调阅查询帮助企业进行数据运营分析,形成用章信息智能化管控,辅助企业优化用章流程,最终提升企业运营执行能力。

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相关回答
印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么?
关于印章应该交由哪个部门管理,一直以来都没有明确的规定和硬性的要求,主要还是企业单位自己根据印章类型的重要性,交由信任的人员进行管理。当然公司的印章管理可以从历史上得到一些参考,比如秦朝、汉唐时期就有专门帮皇帝保管玉玺的“符玺郎”,到了明时期,皇帝的印章管理工作便由掌印太监专职管理。除此之外,像县衙 印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么? 皇冠新现金网首页智能印章服务商
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

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