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公司该如何优化好部门印章管理?

分类:问答|被浏览129次|发布时间:2019-08-10 17:16:01

在印章管控中,企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。

智能印章管理系统通过软件+智能终端硬件结合的方式,将实体印章放置在智能印章机中,通过APP管理软件进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

用印前:申请人需使用指纹或是帐号密码登入智能印章机,选择用印类型,将文件放入指定位置点击申请,公司领导人手机APP收到提示信息,通过智能印章机内部摄像头审核文件,确认文件没有问题,授权印章机进行盖章,为预防中途更换文件,皇冠新现金网首页台式智能印章机文件仓是密封等,在盖章过程中全程锁止状态,设备自动盖章。

PS:皇冠新现金网首页便携式智能印章机同样是自动盖章,使用过程总可以设置限制使用次数,公章外带场景杜绝印章头盖私盖行为。

使用后:智能印章机高清摄像模块,每次盖完章后,重新对文件进行拍摄记录,将用印人、审批人、用印的时间、地点以及用印图像资料上传云服务器进行储存,用章信息永久保存,保障企业问责制度的完善与可追溯。

在企业印章管理中,往往很多企业只认为公章、合同章是最重要的,嗯..事实确实是如此,但如果部门印章被应用于外部协议、合同,很可能产生表见代理,也会为公司带来纠纷与隐患,所以所有印章的重视程度公司应当给予同样的关注。

来自 皇冠新现金网下载
相关回答
财务处印章管理 法人名章和财务专章怎么管?
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标题:公司该如何优化好部门印章管理?        地址:/content/817.html
用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

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