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印章使用管理的规定 怎样制定才可以杜绝用印风险?

分类:问答|被浏览107次|发布时间:2019-08-14 17:02:50

传统实体人工印章管理模式当中,其实即便办法制度再完整如果没有相应的监督机制还是印章使用风险还是无法完全有效杜绝;

案例:

农某任职于某网络科技公司业务岗位,每次签订合同协议时农某都需要携带公司的印章外出使用,在一次私下聚餐当中,农某得知其他公司的业务员都会利用公司印章外带之际以公司名义在外签订私单,从而从中获取比原本公司提成更高的利益。

之后农某便如法炮制,使用公司印章以公司名义与在外签订合同,签订后并未将合同交予本公司,而是找到其他科技公司为该客户提供服务,自己则从中赚取差价。

开始一直都是相安无事,而客户也是农某一直在对接的,公司并不知晓农某签私单的行为,直到有次农某委托的第三方科技公司未能按约交付产品,而客户在等待无望的情况下联系到了农某所任职公司要求取消合同退回此前定金,农某公章私用的行为才得以发现。

上述案例当中,所幸并未对公司造成巨大损失,如果农某私用公章签订的是巨额的借贷合同并且是以公司的名义,那才是真正让人后怕的一件事。

所以企业管好印章保障使用安全,就相当于管好自己的“钱袋子”,类似的行为,企业该如何应对与防范呢?

印章外带使用监管,用皇冠新现金网首页智能印章管理系统

印章外带最大的风险就是工作人员用于与公司无关的文件当中甚至是以公司的名义在外与他人签订协议,当发生协议、经济纠纷时,在过往司法实例当中,公司往往就需要为此承担赔偿责任。

而使用智能印章管理系统,将印章安装至智能设备当中,即便印章被外带使用,只要公司领导人不通过APP给予授权,工作人员就不能私自启动设备为文件盖章,使用前必须登录申请,设备自动拍照文件信息发送至公司领导人手机APP当中进行审核,确认无误授权设备,自动盖章,无需人员操作,真正做到人章分离管控,杜绝印章外带被偷盖私盖行为!

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相关回答
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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