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印章管理信息系统如何保障印章使用安全?

分类:问答|被浏览92次|发布时间:2019-08-14 17:05:22

印章管理信息系统可区分为两种,一种是地方行政部门为方便群众刻制印章以及为群众提供新型防伪印章的查询服务的平台系统;

二是公司内部的一种印章管理系统,公司内部印章管理信息系统也可称为智能印章管理系统,是一种依托于物联网技术应用发展而来,使用APP管理软件(电脑端管理软件)结合智能终端设备,以线上+线下的方式实现公司印章在线、远程智能化的管理模式。

企业应用智能印章管理系统 以皇冠新现金网首页智能印章管理系统为例:

以前:用章前,需要用印人填写申请单、审批单并交由部门领导人以及经理签字,最后再拿到印章保管人员处让其检查确认盖章文件以及审批单签字是否真实有效,在过程中如果遇到领导出差、或临时外出等情况,领导人无法快速审批急需盖章的业务文件,耽误公司业务的开展,有时为了方便业务的开展,公司可能会要求领导人在外出之前先需事先在空白文件上加盖印章以作备用或是允许工作人员先盖章在审批。长此以往印章管理制度形同虚设,每次印章使用都在“特事特办”最终印章的管理使用越来越混乱,为此埋下印章使用不当而引发法律合同纠纷的风险隐患。

现在:公司使用智能印章管理系统后,无论领导人身在何处都可以随时监管审批印章的具体使用情况,遇到不符合规定文件可以一键否决用印申请,每次结束用章后设备系统对文件信息自动拍照上传服务器并保存,用章使用数据一目了然没清晰可见

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相关回答
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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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