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公司印章管理的重要性 管不好可不止赔钱这么简单

分类:问答|被浏览90次|发布时间:2019-08-15 17:02:05

公司印章是体现企业意志的法定形式工具,保障公司用印安全,防范印章法律的风险,是保障公司安全生产经营的必要条件。

一、公司印章使用常见法律风险:

印章以及法定代表签名效力混乱。我国《合同法》第三十二条规定:当事人采用合同书形式订立的合同,自双方当事人签字或盖章时合同成立;可见公司印章和履行职务职能的法定代表人都可以代表公司的意志,如果两者出现不一致时,容易造成效力混乱,不利于保护交易当事人的合法权益;(参见以下2条)

二、印章滥用、盗用:

1.因公司内部印章管理不善,而导致被他人私自使用,当印章无权使用人(内部员工)私自使用印章对外签署合同以及其他文件协议时造成第三方损失,公司可能会因此承担相应的赔偿责任。这一行为被称之表见代理,员工私盖印章签署的协议、合同都是有效的。

2.公司原法定代表人(或股东)侵占公司印章、证照、财务账册等公司重要财务,造成公司经营困难且难以行使诉权,更严重的利用公司印章大规模转移公司财产,非法变更登记、严重侵犯公司和股东权益。

(股东、法定代表人以及原法定代表人争夺印章使用控制权的新闻我们也见过不少,虽然只是个别案例,但从中我们也得以知道,印章对于公司而言是有多重要。)

三、印章管理使用规范化:

针对上述描述,我们大概已知晓公司印章管理的重要性,为此公司以及其他团体机构想要保障内部印章使用管理安全避免给公司带来潜在的法律风险隐患就需要规范好内部印章管理制度以及使用过程当中需做到每个操作环节规范可控化。

何为印章操作可控化?

印章操作流程清晰可控化是一种新型的印章管理模式,皇冠新现金网首页智能印章管理系统依托于物联网技术发展而来,以手机APP+终端智能设备的方式实现公司印章管理在线、远程化使用、审批以及印章登记的工作。每次印章使用,公司领导人只需通过APP就能进行远程在线审核,审批盖章,有效预防下属员工私盖、偷盖使用印章风险。

用后设备自动保存用章数据,上传服务器保存,自动生成印章电子台账,随时查询用章记录,可随时精确追溯责任人。

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相关回答
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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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