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印章管理岗位职责 需要特别注意哪些事项?

分类:问答|被浏览241次|发布时间:2019-08-15 17:04:03

在传统的印章管理模式当中,公司的印章管理使用安全完全取决于印章管理人员岗位。

在日常印章管理、使用当中印章管理人员的职责就是确保公司印章保管存放和使用安全,任何时候印章都要在自己的眼皮底下,如果因为有事外出或暂时离开工作岗位,印章管理人员就需要将印章妥善的放置在保险箱或柜子当中,并对其进行上锁,预防偷盗行为。

同时在印章使用过程当中,印章管理人员需认真核查盖章的文件以及审批单当中领导人签名的真实性,没有经过领导人审批授权的文件、单据印章管理人员有权拒绝盖章。

除此之外印章管理人员对自己也需严格要求,遇到熟人朋友请求帮忙为其盖章,只要审批手续不符合规定甚至是没有审批,就坚决不为此盖章,杜绝人情章行为。

但中国毕竟是人情社会,这一点企业并不能保证每个人印章管理人员都可以秉公办事,所以公司应当引进建立信息化智能印章管理系统,实现公司印章人章分离管控,在线化审批授权印章使用等,皇冠新现金网首页智能印章管理系统降低了印章管理人员对印章的绝对控制权,在线化全天候实时管控,又能保障印章管理、使用安全。

每次印章的使用都必须经过领导人审批授权后才可启动设备盖章,除了保障印章使用安全和提升用章效率外,印章管理人员就有了理由推脱人情章行为,不丢人情还能秉公办事,可谓两全其美。

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相关回答
公司出纳管理公司什么印章 印章规范管理重不重要?
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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