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公司财务印章管理风险 先盖章在审批绝不能开这个坏头

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-15 17:06:51 发布者:signetz 浏览:100

[导读]:公司财务印章管理风险:实际工作当中,公司内部印章管理具体该怎么去管理均为有直接标准化的要求,所以这么多年来,公司、单位的印章管理制度只能自行决定,基本都是出于“自给自足”的状态。这就导致了部分公司、单位内部管理缺乏完整、标准的印章管理制度,即便是拥有完善规章制度,但因缺乏监督机制,公司印章管理制度流于形式,私盖、偷盖印章问题屡禁不止。

关于财务印章的管理办法,其实早在1984年财政部引发的《工业企业会计人员岗位责任制(参考方案)》中就曾提出过:公司财务管理工作当中签发 支票所使用的各种印章,公司不得全部交由出纳人员一人保管。

但这只是一个较为原则的提法,具体该怎么去管理公司财务印章以及其他印章均为做出直接的要求,所以这么多年来,公司、单位的印章管理制度只能自行决定,基本都是出于“自给自足”的状态。

这就导致了部分公司、单位内部管理缺乏完整、标准的印章管理制度,即便是拥有完善规章制度,但因缺乏监督机制,公司印章管理制度流于形式,私盖、偷盖印章问题屡禁不止。

财务印章管理风险

财务印章管理风险案例:

某公司财务报销制度规定:公务费用发生后,实际经办人(报销人)要填写报销单据, 交公司有关负责人复核签名,并报公司主要负责人审批同意后,出纳才能据实支出相应费用。

但公司出纳人员南某在实际工作当中却反其道而行之。“公务费用发生后,申请人把发票给到出纳员南某后,就会先把钱支付给申请人,再代为填写费用报销单、粘贴发票、履行审批手续进行报销。由于平时贪玩懒惰,没用心工作,时间久了,积压的发票越来越多,到后来她根本记不清哪张发票是谁经办的,更记不清是何时何地因何事产生的费用。

公司智能印章管理系统

面对积压近5个月未履行审批手续的费用报销单,抽屉里一摞不知名目、不知时间、不知经办人的报销单据,她如坐针毡,为了避免代为填写报销单找领导审批时,担心回答不上问题而受到批评,南某灵机一动在路边花了100块钱私刻了公司主要负责人签名章3枚,加上自身保管的财务印章,一下子南某自己“掌握”了公司的“财务大权”。

自作聪明的南某以为从此就能瞒天过海,报销费用任由自己恣意妄为,甚至动了歪心思,顺手牵羊侵吞公款。

直至案发南某因伪造领导签字和签名印章的报销单据及附件票据共计90份,涉及金额50万余元,其中,侵吞公款4234元用作私人消费。

索性侵吞的公款数额不大,南某已如数退回公司账户,但在90份伪造领导签名的报销单据中的是否是完全真实的,具体如何我们就不得而知了。

公司财务印章管理

财务印章管理安全办法:

一步错,步步错,上述案例中,就是因为公司内部缺乏监督机制,南某未按照公司制度执行工作,公司亦是无任何察觉。后因南某个人工作的不严谨导致积压了无数审批单,又因为害怕审批时被批评,最终铤而走险私刻签名章、私盖财务章。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统依托于物联网技术的发展应用,以手机APP(PC电脑端管理软件)结合智能终端设备,实现公司印章保管监督、使用审批、自动登记在线化远程化。

将财务印章或是公司其他印章安装至智能设备当中,没有获得领导人的授权,工作人员就不能私自启用盖章,以上诉案例为例:如果使用了智能印章管理系统,每次用章都必须经过领导人审批,确认无误后在授权设备对文件、单据进行盖章,保障公司印章使用随时处于被监督、管控状态,从一开始就杜绝了南某先报销在审批的行为,也就没有了后续事件的发展。

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