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公司公章应该放在谁手里比较合适?

分类:问答|被浏览241次|发布时间:2019-08-16 17:02:22

公司的公章以及其他印章最合适的管理方式并不是首要考虑要放在谁手里最好,除了个体工商户这样规模比较小的机构,是法人自己单独管理印章之外,其他公司单位的印章管理按照以往的惯例,都是将保管权和审批权分开管理的。

有些企业会根据不同的印章类型下放至不同的部门安排人员进行印章管理工作,如公章交行政、合同章交法务以及财务、发票章交给财务部门等。当然也有的企业会专门设置一个印章管理员的工作岗位,统一管理公司所有印章。

但使用流程是一致的,需要用印的时候由经办人也就是申请用章的人员填写用印申请单,交由部门领导以及总经理或是法人代表签字之后,再拿着需要盖章的文件和审批单到印章管理人员处进行最后的核查和盖章。这种印章管理模式就是我们开头所说的分权管理。

不同的印章类型都有专门的应用领域,这就需要公司提前制定好相关的规章制度,避免因为印章管理工作人员对业务不熟悉盖错章而带来经济法律的纠纷。

以公章使用为例:公司公章的使用范围包括公司对内的各类通知、公告、日常事务文书以及对外证明和介绍信、经营方面需要的证件等;

正常情况下,以上印章管理模式在大家都自觉遵守规则制度的时候,是可以保障企业内部管理正常的运营,但如果发生印章管理人员或是其他工作人员利用职务之便私盖、偷盖公章于公司无关的文件、协议当中为自己牟利等极端行为,目前绝大多数的企业都无任何有效的应对方案和预防措施。

以至于因内部人员的管理不善导致公章私用而给第三方造成损失时,企业是需要为此承担相应的赔偿责任的。

所以在问题还没发生之前,印章保管使用过程的可控就极为重要,皇冠新现金网首页智能印章管理系统,依托于物联网技术的发展应用,以管理软件(手机+电脑端)结合智能终端设备,将实体印章安装至设备当中,实现企业印章保管、使用审批、登记记录的在线、远程智能化管控。

全密封防拆设备,没有授权指令无法打开,盖章必须提交申请、用印完成后自动登记用印信息,在线一体化闭环用章模式,让不法分子毫无可乘之机,确保企业用印安全、高效化。也就不再纠结公章到底放在谁手里最合适这个问题。

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相关回答
印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么?
关于印章应该交由哪个部门管理,一直以来都没有明确的规定和硬性的要求,主要还是企业单位自己根据印章类型的重要性,交由信任的人员进行管理。当然公司的印章管理可以从历史上得到一些参考,比如秦朝、汉唐时期就有专门帮皇帝保管玉玺的“符玺郎”,到了明时期,皇帝的印章管理工作便由掌印太监专职管理。除此之外,像县衙 印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么? 皇冠新现金网首页智能印章服务商
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用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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