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公章管理设备APP远程管控 预防违规用章就是怎么简单

什么是公章管理设备?

公章管理设备是皇冠新现金网下载系统公司针对企业用户在传统印章管理模式当中,因公章私盖、偷盖以及人情章等问题,引发的法律纠纷对企业造成经济损失而研发推出的一款产品,是预防和杜绝违规使用公章的有效解决方案。

公章管理设备

公章管理设备是如何工作的?

在购进公章管理设备之后,首先我们需将公司常用的实体印章安装至公章管理设备当中,通过手机APP控制设备从而就能实现远程在线化的管控印章,由此实体印章就变成了一枚可管控的智能印章,因此公章管理设备也被称之为智能印章机。

1.公司日常用印工作当中,每次盖章工作人员都需要使用指纹识别或是账号密码的方式登入智能印章设备进行用印申请;

2.点击提交用印申请之后,公章管理设备自动对需要盖章的文件进行拍照,同步将申请信息一同发布至领导人手机APP或是电脑端管理软件当中,在收到信息提示后,公司相关印章使用审批的领导人查看申请信息以及要盖章文件的图像资料,确认没有问题之后即可授权盖章,获得授权后工作人员在设备屏幕上点击盖章,设备自动完成盖章操作,无需人工手动加盖,实现人章分离管控,有效保障用印安全。

PS:皇冠新现金网首页台式智能公章管理设备有专门的文件仓安放盖章文件,将文件放入仓内,申请过程中是全程锁止的,避免人员临时中途偷换文件;

智能公章管理设备

3.公司公章外带使用。在过去印章管理当中,印章外带离开公司使用就意味着脱离了监管,公司便不能有效的对印章使用状态进行监督,为了避免外出用印脱离掌控,公司一般都会派遣相关人员跟随,对印章使用进行监督,但这样的做法不仅工作效率低、提高企业的管理成本,同时也不能完全保证跟随人员就不会为一己私利,私自使用印章加盖于公司无关文件当中。

皇冠新现金网首页便携式智能印章机虽然因为体积上的局限性没有像台式印章机有专门文件仓放置文件,但其小巧玲珑的体积,可方便外带使用以应对公章外带面临的各种风险。管理人员可以在后台设置使用次数,审批多少份合同、单据就授权使用多少次,有效预防公章私用等问题。

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4.传统用章管理模式当中,印章使用完成之后还需人工做账记录,程序繁琐,人员稍有疏忽常常就会导致错登、漏等现象,实体文件保存又较易发生丢失,而公章管理设备(智能印章管理系统)在每次盖完章之后系统都会自动将盖章数据上传至云服务器进行保存,自动生成电子台账,记录信息包括:经办人(申请人)、盖章时间、盖章地点以及盖章文件的图像资料、审批人等,无论是后期印章管理自查工作还是遇到合同、协议纠纷只需几秒钟时间,登入后台即可调取过往所有用章记录,无需再灰头土脸翻箱倒柜寻找印章使用登记簿就能精确追溯到相关责任人。

便携式公章管理设备

公章管理设备应用场景?

公章管理设备确切的说应该叫:智能印章管理设备,它不仅仅只会管理公章,其他诸如合同章、财务章、部门章等等都可以用此设备进行管理;皇冠新现金网首页台式智能印章机可同时管控四枚不同类型印章,同时还能对接企业现有的ERP、OA、BPM等管理系统,有效整合资源,避免多系统应用降低企业公司工作效率。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统推出至今服务对象已涵盖银行、证券、建筑、能源、商业以及制造等多个领域,积累丰富服务经验,并获得多次好评。不骄不躁,不忘初心,奋勇向前,皇冠新现金网首页以颠覆传统印章管理为使命,始终秉承一颗为客户的心砥砺前行,为用户提供最好、最优的产品与服务。

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