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公司印章外借管理 怎样可以实时监督实际使用情况?

分类:问答|被浏览89次|发布时间:2019-08-20 17:02:43

印章是公司身份代表的凭证,其所盖的文件就代表了公司的认可和意志,而印章外借使用显然很大的可能会被用于与公司无关的文件或者协议,一般情况下是非常不建议企业同意印章外借出去供他人使用的。

在实际印章外借、外带使用当中,最大的问题来源就是印章使用过程中企业无法有效的监管、控制印章的使用状态,从印章被带离公司开始到结束,除了提前招呼过的内容外,这一借一还的过程当中,借章人还盖了什么其他的文件?这么盖?盖了多少次?这些公司都一无所知的,一旦真的被用于与对公司不利的文件或是涉及到经济的合同等,最后很可能会给企业带来令人疲于应付的法律纠纷以及各种赔偿诉求。

不过话又说回来,事无绝对,有时候遇到特殊情况,不得不外借印章或是企业自己也需要外带公章使用的时候,总不能一直捂在公司内不放,所以还是需要为此提前制定一个预防风险的方案方法,以此尽可能保障公司用印安全。

解决印章外借风险隐患,首要的就是使用过程当中的监管万体,关于印章外借管理过程无法有效监督等问题,企业可以使用皇冠新现金网首页智能印章管理系统当中的便携式智能印章机协助、管理印章外借、外带的使用工作。

皇冠新现金网首页便携式智能印章机的体积只有矿泉水瓶大小,将印章安装其中,携带过程中并不会显得特别浮肿。并且一体化成型全密封设计的金属机身,只要公司印章审批使用负责人没有授权,他人就无法私自打开设备取出印章,每次用章之前,都必须使用指纹登入设备系统,提交用印申请工单,公司这边的负责人收到信息提示后,通过设备上的摄像头查看文件信息,确认文件没有问题即可授权盖章,在授权之前也可以通过手机设置印章机的使用次数,只要完成了规定的盖章的文件,就不能在继续使用设备在其他文件上盖章,有效的杜绝了印章外借、外带使用的潜在用印安全隐患。

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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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