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印章管理使用制度 皇冠新现金网首页智能系统的应用规范

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-20 17:08:33 发布者:signetz 浏览:101

[导读]:本公司建立印章管理使用制度目的:规范公司印章保管、使用、登记事项,预防和杜绝违规用印行为;本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

本建立公司印章管理使用制度目的:规范公司印章保管、使用、登记事项,预防和杜绝违规用印行为;本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

注:相较于传统的印章管理使用制度,本制度是基于皇冠新现金网首页智能印章管理系统而制定的。

智能印章解决方案

智能印章的管理:

公司印章管理制度办法由总裁办、行政部统一制定办法与流程;设定印章管理岗位,安排专人统一保管公司印章。随后将日常使用频率较高的印章装入智能印章机当中进行管控,如果印章过多,而企业采购的智能印章机又不能全部装入印章,不常使用的印章就需要锁存与保险柜当中,为预防印章保管不善而发生偷盖、私盖行为。

注:如果智能印章机可以满足所有印章保管和使用,也可无需设定印章管理工作岗位,可实现自助式印章申请使用;

智能印章的管理

智能印章使用审批权限:

公司公章、合同章、法人章由总裁办负责人负责公章的使用审批工作;人事章由人事经理负责审批授权使用;财务章(含公司财务专用章、发票章各一枚),的使用由财务部门主管负责审批;

注:账号的使用、审批权限需要提前配置绑定,如有疑惑可以询问皇冠新现金网首页售后服务人员。

皇冠新现金网首页便携式智能印章

智能印章使用流程:

1、经办人使用账号或者是绑定账号的指纹登入设备,打开设备文件仓放入文件;

2、选择好需要盖章的类型、以及盖章位置之后点击提交用印申请;

3、相关负责人手机APP或是电脑端管理软件收到信息提示,查看用印申请信息以及由设备摄像头拍摄的文件图像信息;

4、确认文件符合规定,没有问题即可点击授权设备自动完成盖章操作;

5、盖章完成,设备重新对文件进行拍摄,一同将盖章过程中所记录的经办人、盖章时间、地点、审批人等信息上传云服务器储存;

6、自动生产用章电子台账,管理人员可登入后台查阅调取;

7、关于公司印章外带使用,如无特殊情况,尽量避免外带使用,当然这只是流程化的提醒。外带使用过程中只要有智能印章管理系统,便无需担心印章偷盖行为发生。

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标题:印章管理使用制度 皇冠新现金网首页智能系统的应用规范        地址:/content/845.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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