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公司公章的相关规定

分类:问答|被浏览96次|发布时间:2019-08-21 17:12:35

公司公章的相关规定主要是为了保障公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益而设定的。

从最开始的印章刻制直至最终的报废,公司都需要有一个清晰明确的流程以及规定,如此才能保障公司公章能够合理合规的使用。

1、公章刻制:刻制前先申请单,公司总经理(法人代表)同意授权后在持证件前往相关的行政服务窗口或部门刻制印章;

2、公章启用:不单单只是公章,印章刻制完成后,在正式启用前也需要总裁办下发公章启用通知并领导签字,行政部门也可,总之能代表公司领导层意志即可。

3、公章管理:公章违规使用行为,最大的隐患就是公章管理不当,前面可以只走流程,但印章的管理和使用就需要额外的认真对待;一般公章都会下放至相关部门内由专门的工作人员进行保管,而公司领导则只负责用印审批。从某种程度上来说印章管理人员对公章就拥有了绝对的使用权,显然公司也是意识到了这一点,在制度上都会强调:“未经允许,印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,由此带来的民事、经济、法律纠纷和后果的,由其承担相应责任。”如果这句话有用的话,自然就没有怎么多印章私盖、偷盖甚至私刻行为的发生了。

所以要想保障印章的保管安全就需要对保管人员作出相应的限制,比如使用智能印章,将公章锁进设备内,通过APP控制设备从而实现对印章的管制,只要没有领导人的授权,任何人都不能私自打开设备取出印章或是启动设备对文件进行盖章,让印章保管人员只能保管印章,印章保管人员才算真正的名副其实。同时皇冠新现金网首页智能印章系统的应用可以让企业在线远程审批印章使用工作,无需工作人员来回奔忙寻找领导人签字授权,盖章后设备自动完成印章使用记录保存,自动生成电子台账储存于云服务器当中,提升人员工作效率。

4、公章报废:前面的印章管理自然就涵盖了保管、申请使用以及登记等工作,所以现在到了印章报废阶段,也算是公司公章的相关规定功德圆满的时候了。公章不同于项目部印章,在项目完成后就需要进行报废,一般情况下除非是公司注销或是公章出现损坏等才会进行报废处理,公章报废前同样也需要提交申请但由部门经理、总经理、董事长签字后,由保管员将印章上缴上级管理部门,销毁印章要做好记录,需要填写好销毁日期、销毁人以及见证人。

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相关回答
公司印章管理由什么部门管理 怎么管理?
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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