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公司要准备优化升级内部印章管理 智能印章到底有用没?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-23 17:34:45 发布者:signetz 浏览:111

[导读]:关于智能印章到底有没有用这个问题我们暂且不那么快的下结论,先带着疑惑将其与传统印章管理模式当中日常的印章保管、审批使用、登记等工作状态进行相互对比,就可以知晓两者之间到底的差异在哪?也就能明白智能印章对企业而言到底值不值得去使用。

关于智能印章到底有没有用这个问题我们暂且不那么快的下结论,先带着疑惑将其与传统印章管理模式当中日常的印章保管、审批使用、登记等工作状态进行相互对比,就可以知晓两者之间到底的差异在哪?也就能明白智能印章对企业而言到底值不值得去使用。

传统印章管理模式弊端:

1、印章的保管:公司印章的保管有的企业会设置有专职的印章管理人员进行保管,一些企业则是交由财务出纳或是文秘兼管。但无论是哪种,两者都有有一个共同的弊端:印章保管人员隐性“权力”过大,传统的印章管理模式企业领导无法随时监管印章的使用状态,那么也就无法预防印章保管人员私自偷盖印章的行为,即便是说印章保管人员具备有专业的素养和职业道德,但保管人员不偷盖不代表其他人不会,日常工作中印章保管人员临时离开工作岗位,但未能将印章及时锁进保险柜导致他人有了可乘之机,以及熟人之间的人情章等行为,皆是隐患。

公司印章管理升级

2、印章的审批:对于分公司或是建筑企业的项目部的来说,印章的审批流程是非常繁琐的,需要对文件进行盖章时除了由本部领导签字同意外,还另需到总部去进行签批,而分公司、项目部大多都是分散在各地,异地用章效率可想而知,如果总部将印章下发到分子机构自行管理和使用,印章保管使用安全又是一个问题......

3、印章的登记:完整的用章登记记录可以在遇到问题时可以快速准确的找到直接责任人,并且用印记录在遇到法律纠纷时亦可作为直接证据表明是否为公司授权还是员工私自用印,问题是传统印章管理模式是人工登记,登记信息是可修改的,法院一搬都不予认同。

以上便是传统印章管理模式当中的弊端,公司内部升级和优化印章管理主要也是通过制定规则制度和使用智能印章从印章的保管、使用、登记工作上对人员进行约束和监管。

智能印章到底有用没

使用皇冠新现金网首页智能印章的优点:

1、印章保管:皇冠新现金网首页智能印章管理系统可不单单只使用软件对公司印章进行管理,结合智能终端硬件设备,将实体印章安装到设备当中,再通过APP软件系统对设备进行管控,从而实现公司对实体印章实时监管。开锁需授权,异常解锁自动报警,超出设定使用范围自动关闭等可保障公司的印章保管安全。

2、印章审批:如上所诉异地用章签批流程繁琐效率低下,而即便是公司内部用章,有时因领导在外出差,不能及时有效的审批用印也会影响业务的正常开展,而使用智能印章,企业就可使用手机轻松实现远程在线审核印章使用工作,随时随地全天候,提高工作效率。并且一章一审,有效杜绝违规用印行为发生。

智能印章到底有用没

3、印章登记:通过设备对文件盖章后,终端智能设备(智能印章机)自动对文件进行拍摄(前后两次拍摄:开始的审核及用章后登记),上传服务器储存,生产用印台账,信息不可修改,永久保存,随时追溯。

结语:智能印章有了实体印章才可称之为智能印章,智能印章是在原有的公司印章管理的基础上做加法,优势只会增不会减,所以小编认为企业使用智能印章是有用且是必要的。


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标题:公司要准备优化升级内部印章管理 智能印章到底有用没?        地址:/content/857.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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