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公章审批流程简洁高效还安全的办法有哪些?

分类:问答|被浏览542次|发布时间:2019-08-26 17:00:48

传统的印章管理模式当中,异地印章使用审批流程繁琐、来回寄送文件时间成本高、印章外带盗用、滥用的等问题公司该如何解决?

异地用章审批流程繁琐除跨地域因数限制外,主要问题还是在于公司的印章管理的方式不能适应企业发展的需求,很多公司内部印章管理也会遇到同样的问题:

1、相关印章审批负责领导人出差,公司有文件急需盖章,但印章管理人员不见签字不盖章,而领导人在外地又不能及时审核文件,经办人陷入两难之地。

2、异地用章申请文件需以快递的方式寄送给总部盖章,有丢失风险,遇到重要文件为防止丢失还需派遣专人前往总部盖章,效率慢成本高。

印章使用过程繁琐,如果加上企业内控不严的话,就会导致异地分子公司为方便文件盖章私刻公司印章使用的行为,并且公司不同类型印章使用申请需要多个部门领导以及相关负责人的签字授权,经办申请人怕麻烦便直接越权盖章甚至是先盖后审批的情况时有发生,为公司印章管理安全埋下巨大风险隐患。

如何提高印章使用效审批率?

“工欲善其事必先利其器”原文的意思是做好一件事,需要做好准备工作,但我们也可以理解为做好一件事,要学会利用相应工具来提高工作效率;公司印章审批流程为何繁琐,原因在于经办人申请盖章时无法及时快速到找到审批人为其签字授权,而如果我们给印章赋予其联网的功能,让相关的审批领导人使用手机、电脑就能在线审批印章使用工作,经办人是不是就不用跑腿找人签字,而领导人即便在外出差也能随时随地审批授权,保障公司业务顺利开展。

当下实现企业印章管理工作在线远程化申请、审核、使用、登记等功能唯有智能印章系统,皇冠新现金网首页智能印章管理系统颠覆传统印章管理模式,助力企业以更简洁高效的方式安全管控印章使用。


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相关回答
财务印章出纳管理还是会计管理?
财务印章该怎么管,并没有明确的硬性规定,基本都是按公司需求以及人员的工作性质,自行设立印章管理的规章制度,以下的《公司财务印章管理制度》可做参考:1、各公司财务部设专人负责保管财务印章。2、财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;3、银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财 财务印章出纳管理还是会计管理? 智能印章服务商-皇冠新现金网首页
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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