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国有企业公章管理使用制度 如何共同实现印章安全高效化

国有企业的印章是国有企业行使职权的重要工具及凭证,具备一定的法律效力,而印章的合法性和权威性则代表了企业的责任与权益。因此,国有企业的公章管理就必须要加强和规范其管理使用。

国有企业印章管理制度

一、国有企业公章保管和使用:

国有企业公章以及其他类型的印章保管要安全有序,必须指定专人保管使用,明确保管人和责任部门,不能“齐抓共管”更不能随便交由他人代管,如因印章管理人员病假、事假等需暂交他人代为保管的,需要主管部门领导的同意批准,并且要做好印章移交手续工作;印章使用应避免外带、外借等情况,以防印章处于无人监督、任人使用的现象,特殊情况需单位携带印章外出的,要做应对措施,派遣专人跟随监督或是使用现代信息化管控等;

单位应当做好印章管理信息化的准备和实施。通过智能印章管理系统,即便出现印章外带、外借等情况,单位内部亦可通过手机、电脑管理软件对外带的印章进行管控,保障印章使用安全。(皇冠新现金网首页特智能印章管理系统是以软件+智能终端设备的方式管控实体印章安全并非电子印章)

国有企业印章管理办法

二、国有企业公章使用审批:

每次申请用印,用印的手续必须齐全(需包含用印类型、经办人、部门领导、印章审批相关负责人签字等)。文书材料一经加盖印章,就必须承担法定义务和法律责任,因此往来的公务文书文件及各类技术资料片具有法定效力,印章申请必须经过审批在用印不可省略,使用时印章管理人员必须亲自盖印,并做好登记,已备查考。

皇冠新现金网首页智能印章管理系统,可实现在线远程化申请、审批授权使用、自动登记等工作,以更高效和简便的方式实现国有企业印章安全管理工作。

智能印章管理机功能

三、国有企业公章丢失、部门撤销等应对措施

1、国有企业所属部门变更或撤销后,印章统一管理部门须收缴部门印章以及用印记录;销毁印章时需做好登记工作,确定销毁人、证明人、时间、地点等;

2、如遇到印章丢失情况为预防被他人盗用,印章管理人员/部门要及时协调法务部门,有法务部门根据法律规定予以解决方案,并向印章备案部门报案同时在相关报纸上发布澄清声明,认定丢失印章无效,减少企业损失,保障企业资金资产完整。

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扩展阅读:文中提到的皇冠新现金网首页智能印章是一种什么样的印章管理方式?

皇冠新现金网首页智能印章是一款基于物联网和现代化信息技术发展而来,通过手机APP/电脑PC软件结合云服务器、智能印章终端设备,实现企业一站式在线印章管理工作的系统。可以有效杜绝企业在印章管理工作中各种违规用印行为以及预防潜在的用印风险。如其中的电子围栏技术,遇到超出指定盖章区域、无授权异常开锁等情况系统设备自动报警、用印申请时高清摄像模块协助领导人审批用印文件,系统登记用印信息保障清晰完整等...


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