欢迎访问珠海皇冠新现金网首页官网! 专业的智能印章供应商
皇冠新现金网首页
咨询热线 18666908053 0756-3999323

您现在的位置:智能印章>>公司新闻>>行业新闻>>实体印章实现数字化 公司单位印章管理检查省心又省力

皇冠新现金网首页首页

推荐阅读

1什么是萝卜章 企业该如何避免来自萝卜章的风险?

2公章使用记录回溯 用印信息登记如何实现信息化?

3公司公章规格不统一 皇冠新现金网首页智能印章系统都能操作使用么?

4智能印章装公章 越权用章不担心 印章安全全靠它!

5智能化公章能够避免和解决什么样的问题 如何实现?

最新动态

1 公司印章管理系统APP 皇冠新现金网首页印章智联下载与操作电子版!

2 股份制公司如何规范管控公章 避免影响业务正常开展

3 什么是萝卜章 企业该如何避免来自萝卜章的风险?

4 公章管理那些事 企业如何确保印章规范安全使用和管理?

5 智能印章管理平台 管控印章安全杜绝违规使用!

新闻案例

操作视频

免费咨询热线18666908053

实体印章实现数字化 公司单位印章管理检查省心又省力

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-28 17:14:14 发布者:signetz 浏览:93

[导读]:为规范公司单位的印章管理,堵塞潜在的风险漏洞,公司单位的印章管理专项检查工作是内部管理工作当中必不可少的工作步骤。

为规范公司单位的印章管理,堵塞潜在的风险漏洞,公司单位的印章管理专项检查工作是内部管理工作当中必不可少的工作步骤。

印章管理自查报告

印章管理检查工作示例:

根据《XX公司印章管理情况专项检查的通知》要求,近日对公司的印章持有、保管、审批、使用情况进行自查工作,现将有关情况报告如下:

一、印章的持有情况:我司现有印章5枚,其中,在用的5枚分别为公司公章、公司合同专章、公司财务章、发票章、法人名章。

二、印章保管情况:公司根据不同类型印章,指定相关部门指派专人保管印章,印章保管严密,使用过程中严格执行公司用章制度,按照规定范围内使用,无印章外带出借的情况。

三、印章使用情况:公司日常工作用印严格执行印章使用审批、登记制度,建立公司《印章使用审批单》使用前由用印申请人认真填写详细用章信息,并交由部门领导、总经理签字审批,最后有印章保管员审核内容并盖章,盖章完成后印章管理人员需再 《印章使用登记簿》上记录本次用章信息,记录包括经办人、审核人、盖章时间、地点、文件信息并妥善保存。

印章管理检查

每个企业单位的印章管理工作都是不尽相同的,有的没有任何问题如上述,但这只是示例,很难有企业单位依靠传统的印章管理模式真正能做到印章管理无风险、无漏洞,所以真实情况有可能有如下风险和缺陷:

一、企业印章保管情况:公司印章分散保管,每个类型印章指派专人保管,导致公司内部运营成本上升;工作人员如文秘、出纳兼职管理,则可能发生私盖、盗盖以及“人情章”的行为。

二、企业印章使用情况:印章使用审批工作遇到负责人出差外出时,不能及时审批用印,耽误公司业务正常开展,以及工作人员未按照相关制度执行,出现越权盖章、先盖后补审情况。同时传统印章登记制度因个人工作疏忽发生漏登行为,遇到问题时无法快速有效的找到直接责任人,并且纸质文件保管不善易丢失等。

印章管理检查工作

公司印章管理使用、检查建议:

基于公司印章管理“没有问题提前预防,发现问题及时解决”的原则,公司单位应在现有的印章管理制度基础上引入更加高效和智慧的印章管理方式;

皇冠新现金网首页智能印章管理方案,以智能终端印章机为基础,结合APP管理软件、云端服务器组成信息在线数字印章管理使用系统,智能终端印章机全密封设计,相关审批负责人不授权,保管员则无法解锁设备,杜绝违规用印行为,手机APP在线远程审核文件、授权盖章,高效提升工作效率,盖章后系统自动记录用章信息,上传服务器生成电子用印记录,不可修改,保证信息安全,永久保存保障责任可追溯。


免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:实体印章实现数字化 公司单位印章管理检查省心又省力        地址:/content/868.html
用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

相关文章

皇冠新现金网首页首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于皇冠新现金网首页

XML 地图 | Sitemap 地图