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银行印章整合方案 智能印章取代传统人工管理模式

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-08-30 17:04:23 发布者:signetz 浏览:85

[导读]:银行印章整合方案:银行对各种印章的管理使用有着明确的规定和要求,但在实际工作当中,有些单位对各类印章的管理还是存在着不少问题

银行对各种印章的管理使用有着明确的规定和要求,但在实际工作当中,有些单位对各类印章的管理还是存在着不少问题:

一、印章刻制内容不统一:“书同文,车同轨,行同伦”早在两千多年前的秦朝就知道统一规格可更加高效的完成工作和方便管理,而现在有的银行印章因各自不同的需要,内容有繁有简,字数不一,有的印章有编号,有的没有,有的印章带行号,而有些就没有,没有统一规定,容易给业务工作带来不便。

二、各类印章使用范围不明确,实际工作中行政印章与业务印章交叉混用的问题较为突出,且工作人员缺乏一定法律风险意识,印章自管自用,越权用印以及私刻印章行为屡禁不止,容易给银行资金、公信力造成巨大损失。

银行印章整合方案

有效整合银行印章管理的方案:

改变印章管理模式,从传统的人工加盖、人工登记的方式转变为网络信息化管理,推进银行印章管理的智能化,高效化。

银行整合印章方案

一、智能印章机防范合同篡改:皇冠新现金网首页智能印章管理设备,采用授权解锁与机械解锁双向操作,没有权限的人员无法私自开启设备,智能印章机可同时管理四枚不同类型的印章,每次盖章时文件需放在指定文件仓内部,申请加盖印章时文件仓全程锁止关不,预防盖章途中文件被更换;同时其他不使用印章的时间,也可将印章一直存放印章机内部,遇到异常开锁自动发出警报,更能保障印安全。

二、线上审批规范用印:有效的审核机制可以杜绝一大半的印章违规使用行为,印章安装于智能设备当中,使用之前需提交申请,领导人使用手机APP审核文件信息,审核完成后授权设备对文件盖章,线上审批随时随地可完成操作,方便、快捷、高效。

三、自动登记信息,防止漏登错登。通过智能印章机设备对文件进行盖章后,系统会自动通过高清摄像模块对文件进行拍摄,随后将其他用印信息一同上传服务器储存,不在需要人工登记,APP登入后台即可查用印记录信息。

印章整合方案设备


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