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公司联网盖章方法 这款印章管理神器让盖章审批不再是个麻烦

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-30 17:03:12 发布者:signetz 浏览:77

[导读]:企业联网盖章管理:无需印章管理人员,通过智能印章管理系统即可实现申请人自助盖章,有效提高盖章效率;盖章内容实时抓取,实现用印环节的风险管控。

在企业内部管理工作当中或多或少都存在着单一、重复且繁琐的事务性工作,禁锢着员工的发展。优化整个企业基础流程作业、降低成本、提高效率和确保零失误,是很多企业正在费劲做的事。

以公司的印章管理使用为例:数据显示,一家大型的企业总部一年的盖章次数总量为50万次,平均算下来一天至少也要盖章1300多次,如此庞大的用章次数,这其中的效率、准确、规范用印就成了企业内部印章管理部门非常头疼的问题。

联网盖章方法

传统的印章管理模式:

1、效率:用章前需填写用章申请审批单,之后交由部门领导人签字,等部门领导签字之后重要文件还需总经理的签字授权,最后拿着审批单到印章管理部门进行盖章,盖章完成,印章管理人员登记记录用章信息。

我们且不说其中印章使用安全问题,就光是效率而言,一份文件的盖章经过申请填单、签字(多部门领导审核,跨部门协调)盖章(印章管人员盖完后还需登记)总的流程下来用时至少在20-30分钟左右,即便是多份文件、合同共同申请,平均下来的时间,面对一天近千次的盖章数量,还是有些捉襟见肘。

2、安全、在公司印章管理制度当中,印章管理人员的工作职责除盖章和登记信息外,还需审核申请单授权人员签名的真实性并且检查文件内容是否符合公司用印规范,但用印文件数量多,为了提高工作效率,有些流程就会被忽略掉,最后在不规范甚至是和公司无关的文件加盖印章。且人工用印登记也容易漏登、错登,导致出现问题无法追溯责任人。

公司印章管理联网

解决方案:皇冠新现金网首页智能印章管理神器

科学技术是第一生产力,随着物联网、AI智能、5G等技术的发展应用,在企业管理的方式上我们有了更多更好的选择,皇冠新现金网首页智能印章管理系统应用企业印章管理当中,实现印章申请、审核、登记工作全程在线化,自动化。

智能印章在以往刻制型实体印章的基础上,依托于使用物联网技术的智能设备结合手机APP、云端服务器,可通过一个设备管控企业多枚印章。

联网印章管理神器

1、用章申请只需指纹登入设备、选择用印类型即可提交审核;

2、智能印章设备自动拍摄文件,图片实时传输、领导人通过APP即可审核文件;

3、通过审核,领导人授权设备自动盖章,小小的一个印章“啪嗒——”一声下去,不过一秒钟而已,并且风险和错误率大大降低。

4、盖章完成印章管理设备重新拍照文件信息,上传服务器保存用章记录。用章记录信息无需人工登记通过后台即可查阅统计信息。

企业无需印章管理人员,通过智能印章管理系统即可实现申请人自助盖章,有效提高盖章效率;盖章内容实时抓取,实现用印环节的风险管控。

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标题:公司联网盖章方法 这款印章管理神器让盖章审批不再是个麻烦        地址:/content/881.html
用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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