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中小企业印章管理制度 少花钱多办事办好事用智能印章系统

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-07 17:01:39 发布者:signetz 浏览:110

[导读]:关于规范的印章管理制度,这对于企业而言都是零门槛的,国家对此都有详尽的规定,再不济网上也到处都是。最重要的还是如何去有效的执行,中小企业在人员和资金上自然不足以像大型企业一般有一个专门的印章管理部门,但科技毕竟还是第一生产力,人员、资金不足我们也有其他更高效、安全且低成本的方法。

随着经济全球化的到来,社会经济环境发生了很大的变化,瞬息万变的市场加剧了企业之间的竞争,这在很大程度上要求企业在加强经营管理的同时,建立适合的企业内部控制系统。建立和健全内部控制,对于保证中小企业健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力具有重要的意义,直接关系到中小企业的经济效益。

中小企业经营产出规模较小、人员一般身兼数职,在内部管理的配置上就扫线不合理,同时资金薄弱也是中小企业面临的很大问题,这就造成内部管控不规范,抗风险力低等问题。

中小企业印章管理制度

中小企业内控之印章管理安全

以印章管理为例,印章是企业权力的凭证,一旦在文书上加盖企业印章,就证明企业认可了其中的内容和承担法律责任,所以印章的规范使用就成了企业管控的重点之一。

那中小企业在印章管理上会遇到那些问题呢?

1、人员配置不专业,传统印章管理模式当中,印章规范管理和使用主要就是依托于规范的印章管理制度和能够有效的去执行印章管理制度的印章管理人员。但一般中小企业出于成本考量,企业印章不会设置专职人员管理,一般都是交由文秘、财务人员兼职管理的,这就导致了印章的使用过于随性,安全隐患大。但中小企业印章不多,安排专人管理也不太现实。

2、抗风险力低:企业印章管理不善,被私盖、偷盖于外部文件、协议合同当中,引发法律经济纠纷,一旦企业败诉,可能就会面临巨额财产损失,这对于原本资金本就不充裕的中小企业来说更是雪上加霜。

市场对中小企业的“容错”程度是非常低的,一旦因内控问题陷入纠纷当中,对企业而言就是关乎“身家性命”的大事,因此,这就更需要中小企业加强内部印章管理,做好预防工作。

中小企业印章管理设备

皇冠新现金网首页智能印章:企业人手不够,科技来凑

关于规范的印章管理制度,这对于企业而言都是零门槛的,国家对此都有详尽的规定,再不济网上也到处都是。最重要的还是如何去有效的执行,中小企业在人员和资金上自然不足以像大型企业一般有一个专门的印章管理部门,但科技毕竟还是第一生产力,人员、资金不足我们也有其他更高效、安全且低成本的方法。

便携式印章管理系统设备

皇冠新现金网首页智能印章管理系统,无需配置专职印章管理人员,企业将印章安装至皇冠新现金网首页智能终端设备当中(台式印章机可同时管理4枚不同类型的印章),之后企业管理人员通过手机APP控制设备从而达到控制印章的目的。

工作人员使用指纹或账号自助登入设备提交用印申请,公司老板或是其他领导人通过手机在线审核,授权印章的使用,授权后设备自动盖章无需人员操作,同时全程记录用印信息上传至服务器保存。保障中小企业以低成本的方式实现印章管理使用安全、高效化。

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标题:中小企业印章管理制度 少花钱多办事办好事用智能印章系统        地址:/content/882.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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