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公司业务员带合同章出去办业务结果乱盖怎么处理和预防

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-05 17:27:03 发布者:皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:168

[导读]:公司业务员带合同章出去办业务结果乱盖与其他合同协议当中,这就是典型的公司印章外带管理不善的案例;以往为了预防这样的结果发生,很多公司是不轻易让人员携带公章、合同章外出使用等。但也有例外特殊的情况,这时公司由该如何处理呢?

公司业务员带合同章出去办业务结果乱盖与其他合同协议当中,这就是典型的公司印章外带管理不善的案例;以往为了预防这样的结果发生,很多公司是不轻易让人员携带公章、合同章外出使用等。

但也有例外的特殊情况,为此有的企业就派遣值得信任的相关人员跟随,监督印章外带的使用情况,这一做法一定程度上确实有效降低印章乱盖的风险,但也并不能代表就完全杜绝,万一两人一拍即合,合谋私盖印章又该如何?

而且专人跟随,两人的差旅费、住宿费就会导致更多的成本上升,并且工作效率也不能得到保证。所以一直以来公章外带、外借一直是企业印章管理当中的痛点和刺。

业务员带合同章外出乱盖

外带印章管理不当案例:

某贸易发展公司业务员刘凯某,携带公司合同章办理相关业务时,私自利用手上的合同章与一家食品有限公司签订购货协议,按照以往的惯例,供应商供货,都是先供货之后在对账结算的。这中间会有一定的时间间隙,而且如果是长久的合作对象,都有固定的对账日志,所以刘凯某就是打算利用这一间隙,与另外在商城工作的朋友张某一同将食品公司发的货私自售卖,并为此获取利益。

但天不随人愿,因为各种原因,在对账结算时间来临前,刘、张二人并未能按照计划和约定完成。至此该贸易公司也发现了刘凯某的私自签单行为,但是因为所签订订单上的合同章是贸易公司的真实印章,即便不是贸易公司本身授权行为,但还是需要为此承担代偿还责任。


相关案例:XX市第一中级人民法院(2015)中民四(商)终字第86X号:航源贸易发展有限公司与XX深美食品有限公司买卖合同纠纷上诉案。

印章管理不当纠纷

公司合同章印章外带有效管控方式:

皇冠新现金网首页智能远程印章管理设备,应用物联网,云服务技术,APP管理软件智能终端印章管理设备等高新技术。 

1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题;

2、避免私盖、夹带、空白盖章:智能印章设备摄像头能记录、保存文件盖章前后的影像图片,起到监管、防控、追责等作用;

印章管理外带管理设备

3、不耽误盖章:领导可以远程控制,并可在手机APP查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权,2分钟搞定,操作极其简便;

4、印章外带管控:皇冠新现金网首页便携式智能印章设备,方便携带,远程管控,后台设定指定盖章区域,盖章数量,前置摄像头,完整记录用章过程,有效防止私盖、偷盖行为。


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标题:公司业务员带合同章出去办业务结果乱盖怎么处理和预防        地址:/content/898.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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