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公司内部部门印章刻制流程规定该怎么做?

分类:问答|被浏览1369次|发布时间:2019-09-06 17:18:34

公司印章管理无论是刻制新部门印章还是日常其他印章的管理使用,最重要的原则就是有迹可循,有据可依。在发生违规行为的时候,可以通过保存记录的信息来确定和追查责任人,平时也可通过这些信息进行自查工作,及时发现和预防潜在用印风险。

所以公司内部部门印章的刻制流程当中流程步骤如下:

1、因公司业务需要,内部相关部门需要刻制新章,相关智能部门经办人员需要填写好印章刻制申请单;

2、本部门领导确定后,签字确认,交由公司总经理或董事长签字审批;

3、获得授权,持相关材料进行备案,并到指定刻章店进行刻制新章。(现在大多数地方都是一站式服务,在公安印章备案服务窗口备案之后当天或者第二天即可到同一个窗口领取新章,不需要自己再去刻章店刻章)

4、领取新章后,公司总裁办或行政部门发布印章启用通知,注明印章的使用范围,时间、管理责任人等,并由总经理签字;

以上便是公司内部部门印章的刻制流程,但远远还未结束,新章刻制完成后还有其正确的管理和使用。

公司实体印章管理的弊端:

随着公司业务的不断发展和扩张,传统的用章模式显然不再适用当下的印章使用需求。

1、实体印章使用过程受办公时间、办事人员、地域范围等因素限制导致用印流程长、效率低;

2、实体印章使用过程易脱离监管,容易发生公司内部人员利用职务之便偷用盗用、越权用章等违规行为;

公司印章弊端解决方案:

公司印章管理可通过智能印章机来管理物理印章,印章放进智能印章设备后,公司可以通过手机APP或电脑软件中心统一管理和控制,可以远程在线审批,授权开启或锁定印章机设备,查询盖章记录。公司所有用印可以做到必须领导人授权才可以使用。保障公司印章使用安全。

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相关回答
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用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给皇冠新现金网首页个好评

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