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公司的公章法人名章财务章应该让谁来管理才安全

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-06 17:20:46 发布者:皇冠新现金网下载印章研发生产厂家 浏览:121

[导读]:公司除了公章、法人名章、财务章外还有其他诸如合同章、发票章以及部门专用章等等,甚至像建筑行业还有项目部印章、结算专用章等等,以上这些印章,只要加盖于文书上,就表示公司认同的文件上的内容,并产生法律效力。所以为了预防乱盖、私盖的违规行为给公司带来麻烦和损失,公司就需要配备专人来妥善管理和使用这些印章。

公司除了公章、法人名章、财务章外还有其他诸如合同章、发票章以及部门专用章等等,甚至像建筑行业还有项目部印章、结算专用章等等,以上这些印章,只要加盖于文书上,就表示公司认同的文件上的内容,并产生法律效力。所以为了预防乱盖、私盖的违规行为给公司带来麻烦和损失,公司就需要配备专人来妥善管理和使用这些印章。

印章管理的安全不仅仅需要专人管理,更重要的是有一个完整制度规范以及合理的方式。什么是合理的印章管理方式?

公司印章管理制度方式

印章管理主要方式:

1、印章分散管理:每个公司的印章数量都不是固定的,除了主要的公章、财务章.....有的企业还有分支机构、部门、项目的专用章,规模稍大的企业印章数量不仅多,使用亦是非常频繁,所以为了保障印章的使用效率,公司印章的管理方式就是将不同的印章交由相关职能部门进行管理,如财务章、发票章由财务部门安排人员管理,合同章交由法务部门管理,公司公章行政部门负责管理等。

印章分散管理一定程度上是会提高用印效率,但这无疑会加大公司对各个类型和部门印章的管理难度,发生违规用印行为就不能及时发现和追溯责任。

印章管理方式

2、印章统一管理:为避免违规用印问题,有的企业也会专门成立一个印章管理部门,统一管理公司印章,部门职员申请用印必须要先经过本部门领导,之后由公司总经理或是其他相关的领导人签字授权,再拿着审批单和用印文件到印章管理部门处进行最后的审核和盖章,用印过程是繁琐了一些,但是公司只需把控好印章管理部门,就可以降低用印的风险程度。

不过如果企业用印的次数较为频繁,并且申请使用过程过于麻烦除了工作效率低,甚至很可能发生先盖后审的越权用印行为。

传统的印章管理模式,企业往往需要在效率和安全之间做取舍,也正是因为实体印章的局限性,也导致了很多用印不规范行为,从而给企业带来各种纠纷和麻烦。

智能印章管理系统

智能印章管理系统:鱼和熊掌皆可得

针对传统印章管理的缺陷,皇冠新现金网首页智能印章管理系统以智能终端设备结合手机APP/电脑PC端管理软件的方式,形成印章分散保管,但却可以统一管控的信息化印章管理模式。

1、智能印章终端设备:采用全密封金属机身、电控锁设计,印章安装其中,每次使用必须经过领导人APP授权,否者无法私自启动解锁。

便携式智能印章功能

2、APP/电脑管理软件:用印之前需要经办人通过设备提交用印申请,管理人员通过APP或者电脑端就可以查看用印文件信息,远程授权智能印章设备自动对文件进行盖章。

皇冠新现金网首页智能印章机设备将人和印章分离开来,结合用印前的审批授权制度,有效保障公司印章使用高效和安全。


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标题:公司的公章法人名章财务章应该让谁来管理才安全        地址:/content/903.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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