皇冠新现金网下载

公司新闻

分公司太多如何管理印章 找对方法一步就够

分公司印章管理使用安全与规范,是企业内部管理的基本要求,同时更能够保障企业的资金资产安全。可如果分公司太多,提高了企业的印章管理难度,我们该通过何种途径管理好印章呢?

分公司公司公章管理主要存在的弊端:印章管理低效化,分公司因为不是独立的法人主体,所以正常情况下所需使用的印章都是由总部进行管理的,而分公司与总公司之间由于是跨区经营,再印章审批和使用上是非常繁琐的,这就导致了分公司用印工作的低效化,无法更好的高效的完成工作。

分公司太多如果管理印章

总部管理分公司印章,层级过多,影响效率,那如果将印章交由分公司自己独立管理能否解决问题呢?

一定程度上确实可以解决用印效率的问题,但随之而来又有一个新问题:如何保障印章的规范使用。

分公司只是总部的一个外地办事机构,在人员配置甚至是制度上就不如总公司怎么全面和完善,因此分公司印章管理使用就易于发生越权、私盖、盗盖等违规行为。

分公司印章管理设备

这也不行,那也不行,是不是小编危言耸听呢?其实并非如此,这就是当下传统实体印章管理的弊端,就是即便制度在完善,如果缺乏有效的去执行,制度还是会流于形式。

分公司印章管理安全办法:

制度只是基础,更重要的还是要与当下用章需求相契合,如分公司和总部之间的跨地区管理快速实时的用印需求,智能印章管理系统就是很好的解决办法。将传统实体印章结合终端联网印章设备,将印章保管分公司,总部通过APP全天候管控审核印章,只需在线即可完成印章申请、审批、使用操作,同时保障印章安全与高效化。

XML 地图 | Sitemap 地图