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印章管理员权力事项清单 如何剔除隐藏风险隐患?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-09 17:02:08 发布者:皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:128

[导读]:印章管理人员的权力主要来源于企业的印章管理制度,印章管理人员作为制度的执行者,是企业印章安全规范使用的第一道屏障,所以制度需要赋予印章管理员审查用印文件以及纠正违规用印行为的权力。

印章管理员的权力从何处而来?主要表现在哪方面?实际印章管理工作当中又有何隐藏的风险隐患?针对以上问题我们依次回答:

一、印章管理人员的权力

印章管理人员的权力主要来源于企业的印章管理制度,印章管理人员作为制度的执行者,是企业印章安全规范使用的第一道屏障,所以制度需要赋予印章管理员审查用印文件以及纠正违规用印行为的权力。具体主要表现:文件需要盖印时,即便经办人已经提交有相关领导人签批的审批单,印章管理人员依然要对用印文件内容以及审批单的真实性进行审核;只要内容不符合企业规章制度,印章管理人员有权拒绝盖章。

印章管理安全防护

二、印章管理工作隐藏风险

水可载舟亦可覆舟,印章管理人员作为企业印章安全的第一屏障,也自然是印章安全的首要威胁之一。企业印章被赋予了法律效力,而印章管理人员作为实际管理者和使用者,用印规范与否全凭一念之间。所以其一举一动都会影响到企业资金资产的安与危。例:

1、人情章:古今国人都重义,俗语又说:一人为大,二人成天,人情大于天。在生活、工作当中避无可避总要面对人情,在印章管理使用工作当中熟人来求办事数不胜数,有时是为了追求便利,先盖后审,越权用印。有的就是纯粹文件内容不合规,按正常流程过不了审核,才利用人情面走的后门。

2、隐形的权力:印章管理员的工作是审核用印正确性,有时往往也会成为“授权”用印的那一个人,从人情章的发生当中我们就可以看出,印章管理人员才是实际上的印章掌权人。制度上虽说用印前必须先得到公司相关联领导人的审批签字,但这也仅仅局限与制度上。有时公司印章私盖、偷盖行为,就是印章管理人员“授权”自己给自己盖章。

印章管理风险

三、如何提出这类风险隐患?

互联网+时代背景下,物联网技术不断发展创新,皇冠新现金网首页以软件+硬件的方式实现印章管理安全、智慧、高效化,保障了企业印章管理安全。

皇冠新现金网首页智能终端印章设备彻底隔离人和印章,申请、审批、使用、登记信息全部通过设备完成,由公司领导人使用APP管理软件管控印章设备,彻底收回印章人员隐形的权力,无审批不用印,没有经过领导人授权,任何个人无法私自启动设备或打开设备。远程在线化管控,随时随地维护印章管理安全。

印章管理方法


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