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公司单位的合同专章是谁负责的怎么才能有效的管理

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-10 17:13:48 发布者:皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:108

[导读]:公司单位的合同章,是企业专门对外签订合同协议的职能专章。一般使用此章频率最高和最多的就是业务部门,所以有的企业会将合同专用章交给业务部门经理自行独立管理

公司单位的合同章,是企业专门对外签订合同协议的职能专章。一般使用此章频率最高和最多的就是业务部门,所以有的企业会将合同专用章交给业务部门经理自行独立管理,但有的企业内部拥有法务部门,为保障印章的安全和规范使用,也会交由法务部门管理。

单位合同章管理有一个问题是无法避免的,如果在甲方公司签订合约,业务员就需要携带合同章前往,而这就意味着合同章脱离了公司的监管范围,很有可能会发生工作人员私盖、偷盖公司合同章于公司无关文件的行为。

便携式公司印章管理设备

为预防此类问题的发生,建议公司无论外带印章还是内部印章的管理使用,都需要建立一套智能印章管理系统,协助企业管控印章。     

皇冠新现金网首页智能印章系统核心原理就是“让管理者直接管印章”。通过物联网技术,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。

智能印章把拍照、通信、存储、电控锁、实时查阅功能集于一体,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。

皇冠新现金网首页台式与便携式印章机

企业只需将印章植入智能印章设备当中,盖章用印时,设备自动拍摄记录下盖章文件,存储备份至云服务器。企业管理员能够实时知晓、监管、查询用章信息,防止员工盗用、乱用印章。如果未经授权私自打开智能印章设备,系统将第一时间向管理员报警,保护印章安全。

便携式智能印章机

充分考虑到合同印章外带使用的便利要求,皇冠新现金网首页智能印章系统发布了便携式智能印章管理设备,机身小巧,功能丰富。满足企业印章外带、外借以及分公司的印章安全管理需求。

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标题:公司单位的合同专章是谁负责的怎么才能有效的管理        地址:/content/906.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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