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公司公章管理问题汇总 印章保管是不是放保险箱 可不可以给员工拿?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-11 17:12:33 发布者:皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:188

[导读]:公司公章管理问题汇总 印章保管是不是放保险箱 可不可以给员工拿? 公司重要文件、证照和印章的保管,使用保险箱进行保管是企业最常用方式之一,不过印章违规使用更多的往往是使用过程当中......

问题一:公司公章是怎么保管的 用保险箱么?

公司重要文件、证照和印章的保管,使用保险箱进行保管是企业最常用方式之一,现实当中基本不会有像电影当中那样角色,看一眼或者只凭耳朵听声就可以试出保险箱的密码,盗走重要物件并不留痕迹的消失。所以保险箱保管印章,是一点问题都没有的,公司公章保管,一般的锁柜也同样可以保障其安全的。

更值得我们关注的,其实还是个别人监守自盗以及印管理当中的疏忽造成的违规用印行为。公司公章是企业对外声明、通知公告、非经济协议以及对内行使职权的重要凭证,日常企业经营当中,公章的使用频率是很高的,也就注定了其不适合安安静静的呆在保险箱里。

智能公司公章管理设备

那么在使用过程当中,公司如何保证人员不会私自使用印章加盖于与公司无关的文件,这才是印章保管工作当中企业管理人员最应当思考的问题。

智能印章管理系统,手机APP结合终端智能设备,将印章安装到智能设备当中,每次用印工作人员通过设备提交申请,公司管理人员使用APP授权,设备自动盖章。平时不用时,设备自动进入休眠状态,全密封一体成型的金属机身,电控锁防拆卸,需要授权才能启用。不用放进保险箱也不担心人员私自使用公章。 

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问题二:公司的公章可不可以给员工拿着

是可以的,不过公章对公司来说是非常重要的,在让员工保管印章之前企业要先做好两件事情。

第一:审查员工,其实这一点也不用过多的去细说,对于任何企业,一个重要的岗位如何安排合适的人选,相信企业都有自己的一套标准或者说企业主本身自己心里都是有底的。

第二:俗话说:不怕一万就怕万一,虽然经过了公司筛选而来的印章管理人员,工作能力是毋庸置疑的,不过为了预防潜在风险隐患,企业还是要加强对印章管理人员的监督。公司印章管理当中,公司公章发生私盖、偷盖现象并不在少数,所以企业内部监督管控一定要及时跟上。

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传统实体印章因为本身的局限性,企业是很难有效去实时的掌握公司公章使用动态,正因为如此,也才有了某些人员的可乘之机。

不过,若是应用皇冠新现金网首页智能印章管理系统,企业就可以实时远程在线的管控印章使用动态,每次用印必须先通过系统申请,经过管理人员审核后,授权系统盖章后,印章保管人员才可以使用印章。无授权则不能使用,杜绝了私自用印的可能。

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标题:公司公章管理问题汇总 印章保管是不是放保险箱 可不可以给员工拿?        地址:/content/907.html
用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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