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公司传统实体公章管理具有哪些风险该怎么防范解决?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-16 17:04:33 发布者:signetz 浏览:126

[导读]:公章管理风险:公司公章是用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖,而有的公司因为不明确印章的使用范围,在公司票据以及内部生存资料上也使用公章,就会导致印章使用混乱,加大管理难度和风险隐患。

一、印章管理风险:印章使用范围不明确

公司公章是用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖,而有的公司因为不明确印章的使用范围,在公司票据以及内部生存资料上也使用公章,就会导致印章使用混乱,加大管理难度和风险隐患。

企业印章管理注意事项:公章不能替所有印章。法律对某些情况下该用何种印章都有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。所以公司印章的使用只能是专章专用。

公司印章使用范围明确:公司票据、支票在出具时需要加盖的必须是财务印章,法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章。签订合同时则需要加盖公司合同专用章。发票专用章只在公司开具发票时需要加盖。

公章管理风险

二、印章管理风险: 分公司印章违规使用

分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同协议是有效的,但是相关的民事责任由总公司承担。比如分公司使用分公司印章与第三方发生借贷关系,最后不能如约偿还,总公司就需要为分公司承担清偿责任。

如何预防?总公司加强分公司印章管理使用要审查力度,若是因为地域限制,导致分公司用章效率慢,可使用皇冠新现金网首页智能印章管理系统。

公章管理设备

三、印章管理风险终结者 智能印章系统

通过将实体印章放置到终端硬件设备(智能印章机)中,借助物联网技术实现分公司实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用, 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。 

1、控制分公司印章的用印权限:分公司印章使用前,申请人首先在印章管理系统当中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权,智能印章机获权后启动用印

2、控制分公司印章的用印次数:总部管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数,当印章使用次数达到设置的使用上限后,智能印章机将关闭印章使用,强行使用将会发出警报。 

3、监督分公司印章使用过程:通过智能印章结合APP软件系统的方式,对分公司印章使用的地点、文件内容、印章使用人等信息上传服务器。

皇冠新现金网首页智能公章管理设备

通过上述软硬件结合的方式,既能够实现物理印章的正常使用,同时满足企业对分公司印章的远程在线管控。除了分公司印章管理,对于印章外带使用情况,企业也可通过皇冠新现金网首页智能印章管理系统进行管控。

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标题:公司传统实体公章管理具有哪些风险该怎么防范解决?        地址:/content/908.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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