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传统印章管理模式当中人工盖章有哪些危害?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-16 17:05:09 发布者:海皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:117

[导读]:人工盖章也就是人工印章管理模式,其实谈不上危害二字,毕竟从印鉴诞生之初到现在数千年时间,一直以来主要管理使用方式都是人工操作,不过,以前和现在用印的需求不同,人工盖章风险还是是有的。

人工盖章也就是人工印章管理模式,其实谈不上危害二字,毕竟从印鉴诞生之初到现在数千年时间,一直以来主要管理使用方式都是人工操作,不过,以前和现在用印的需求不同,人工盖章风险还是是有的。

我们以商业公司为例:企业印章管理风险中的老三样

1、人情章:企业一般印章都是交由职能部门安排专人管理,制度中要求印章管理人员用章必须得到领导人的审批签字才能进行盖章,目的就是为了预防违规用印的风险。

但如果有些员工因为和印章管理人员的个人关系较好,即便是没有经过审批的文件,在人情面前所谓的规章制度很可能就会被抛之脑后。

2、私盖偷盖:别看公司公章只是小小的一枚木刻。但它代表的是公司的意志,一旦在合同协议上加盖,就被赋予了法律效力。如果印章被盗或者私自使用于公司无关的合同协议甚至是借贷,只要造成了第三方的经济损失,那印章的主体公司是要承担清偿责任的。

3、萝卜章:公司内部管理严格,偷盗私盖印章不成,在外面私刻可是方便多了。如果某些人员拿着私刻的假公章“萝卜章”到处以公司的名义进行招摇撞骗,不仅对会给公司品牌形象带来影响,如果是内部员工所为,甚至还会因此惹上官司。

人工盖章危害

现代企业新型印章管理模式:智能印章

解决以上以及其他潜在印章管理问题,皇冠新现金网首页智能印章能做什么?

1、授权使用:APP授权,指纹识别,核对印章使用人;

2、远程控制:使用远程在线审批,设备全密封一体化,预防印章私盖; 

3、电子围栏:规定区域使用印章,超出范围电子围栏预警,自动锁止设备; 

4、使用监管:用前先申请,设备拍照发送领导人手机进行审批,盖章信息实时推送。 

5、数据服务:盖章后,历史使用记录自动上传服务器保存,信息可追溯,极大程度上提升了企业的用章效率,降低了安全隐患。

皇冠新现金网首页展会首图.jpg

皇冠新现金网首页智能印章管理系统,依托于物联网技术发展合约应用,保障公司印章使用保管安全,面对智能印章的技术革新,企业需要做的就是,改变传统的理念,突破自身的心理防线,怀抱未知的领域,为自家企业印章穿上这套“智能防护”。

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标题:传统印章管理模式当中人工盖章有哪些危害?        地址:/content/909.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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