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智能印章丨高邑县办公室关于进一步加强印章管理的通知

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-19 16:52:14 发布者:皇冠新现金网首页智能印章研发生产厂家 浏览:148

[导读]:印章智慧化管理丨为进一步加强和规范县政府印章管理,维护县政府用印的严肃性,确保印章使用安全,现就有关事项通知如下

关于进一步加强政府印章管理的通知各乡(镇)人民政府,县政府有关部门:

为进一步加强和规范县政府印章管理,维护县政府用印的严肃性,确保印章使用安全,现就有关事项通知如下:

一、用印范围

(一)以县政府名义制发且需上报的正式公文,如:请示、报告、计划、总结等;

(二)以政府名义上报的各类报表;

(三)对外开具的公函、介绍信、证明信等;

(四)以政府名义颁发的各类奖杯、证书、聘书、证件等;

(五)以政府的名义作出的具体行政行为和抽象行为;

(六)以政府名义签订的合同、协议书、委托书等;

(七)其他常规性行政工作用印。

印章智能管理

二、印章保管

(一)政府印章由政府办公室指定专人保管,掌管印章人员必须是中共党员,政治可靠,作风正派,严守制度,不徇私情。

(二)掌管印章人员要根据印章使用审批权限,亲自为用印单位盖章,不得擅自委托他人代用印章。

(三)政府印章应置放于保险柜、铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。发现保管的印章有异常情况或丢失,应当立即保护现场,及时上报领导或有关部门进行处理。

三、印章使用

(一)县政府印章坚持“以职审签,以签用印,谁签字谁负责”的原则,严格按照职责权限履行用印审批手续。

(二)公文用印,凭终审签发人签字用印;除正式公文外,使用县政府印章,须由使用单位填写《高邑县人民政府印章使用审批卡》,经县政府办对口联系副主任审核并签署意见后,报政府办主任、主管副县长审批,主管副县长认为有必要的,请县长阅批。

(三)实行印章使用登记制度,规范填写印章使用登记表,对用印单位、盖章时间、份数等进行详细登记,登记内容和《高邑县人民政府印章使用审批卡》上的内容必须一致,经办人必须亲笔签名。

(四)未经签批,任何人不得私自使用印章。严禁在空白信笺、空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书上使用印章。

物联网印章方案

四、用印要求

(一)使用印章一般要在办公室内进行,特殊情况下需要在单位外用印的,须经县长或办公室主任批准,印章管理人员应随同监印,并采取相应安全防范措施。

(二)用印必须清晰端正,便于识别,印章位置一般要“齐年盖月”,图形端正、清晰。

(三)用印时,印章保管人要留存用印材料,以备查对。

智能印章系统

五、智能用印

(一)智能印章管理系统,实现人章隔离,利用智能终端印章机设备机代替人工盖章,杜绝偷盖、私盖公章发生。

(二)及时审批使用移动端APP进行盖章文件申请、远程审批、授权等操作。

(三)轻松盖章通过审批的文件使用移动APP与硬件设备进行认证后,自助使用控章机盖章,方便快捷。

(四)安全可控硬件设备非法移动、暴力波坏等行为会引发自动报警,以短信、推送等方式通知用户,可使用移动端控制设备冻结、锁定的操作。

(五)实时记录存档内置高清摄像头,强制记录用章申请、审批、前后盖章文件影像等用章全过程数据,并实时传输数据至云端。


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