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智能印章系统丨智能办公新宠儿 用印申请签批一次不用跑

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-09-23 17:07:15 发布者:signetz 浏览:140

[导读]:智能印章丨随着物联网技术的发展和应用,智能化办公逐渐成了企业管理的一种趋势,智能化办公的目的是提高公司的办公效率和办公质量、改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化等。

随着物联网技术的发展和应用,智能化办公逐渐成了企业管理的一种趋势,智能化办公的目的是提高公司的办公效率和办公质量、改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化等。

但目前,绝大多数科技公司提供的智能办公解决方案大多都是考勤方面的产品,如手机APP实现外勤、异地打卡,或是指纹、人脸识别终端设备系统等等;

针对公司内部实体印章的管理,当下依旧采用传统人工管理、盖章以及人工登记的操作方式。印章作为公司对内行使职权和对外签订协议的有效凭证,于公司而言,印章管理的规范与否,关乎企业的资金资产完整性。

智能印章 智能办公新宠儿

传统人工印章管理模式,每次申请用印,经办人需要找到审批人在申请单上签字授权,之后再到印章管理人员处进行盖章,如遇到紧急用章事项,而恰好审批人又不在公司,这种情况就会影响到公司业务的开展,更甚者出现直接越过审批人先盖章后审批等违规情况。用印效率不仅低,一旦遇到非常规用印情况,很多印章管理人员基于特事特办的原则,往往未经过审批授权就进行盖章,导致印章管理规章制度流于形式,埋藏印章滥用风险隐患。

同时公司没有有效手段和技术监督实体印章实时使用状态,印章容易发生私盖、偷盖等现象,一旦内部人员偷盖公司印章与外部单位和个人签订协议,导致对方经济损失,往往公司是要为此承担清偿责任的,所以不仅仅是考勤方便公司印章安全管理应当也是智能化办公解决方案中的首要对象。

智能印章系统

智能印章系统 印章管理新方式

历经几度春耕夏育的积淀,珠海皇冠新现金网首页研究并开发了以APP+云服务为核心结合终端智能设备的智能印章管理系统平台。

智能印章系统,使用企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统。

“技术与创新”是皇冠新现金网首页的核心竞争力,皇冠新现金网首页智能印章拥有发明专利、新型使用、软件著作、外观、商标30余项。皇冠新现金网首页人以颠覆传统印章管理为使命,秉承一颗为客户的心砥砺前行。

智能印 印章安全解决方案

皇冠新现金网首页智能印章系统功能介绍:

1、印章远程移动管控:经办人使用账号或是指纹识别方式登入智能印章机设备,选着用印类型提交用印申请,印章审批人随时随地使用手机即可通过APP接收查看并审核文件,确认无误,即可授权设备自动完成盖章。

2、高清摄像模块,所见即所盖:台式智能印章设备内置、便携式前置高清摄像头,盖章前自动拍摄文件发生至审批人进行用印前的审核,盖章完成后,重新对文件进行拍摄,自动储存至云端服务器,前后对照,即可确认盖章是否真实有效。

3、全金属密封机身:设备防拆设计,双道智能锁控制,没有授权任何人便不能私自打开设备,绕过审批私盖章或偷盖印章,保障印章保管安全。

用前有审核,用后有记录,盖章申请不跑腿,使用智能印章管理系统公司印章管理便捷又安全。印章使用申请自助化,还能降低人工管理印章的成本。


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标题:智能印章系统丨智能办公新宠儿 用印申请签批一次不用跑        地址:/content/917.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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