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解决这八项隐患 印章管理安全就不在只是“空中楼阁”

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-01 17:00:08 发布者:智能印章研发生产厂家 浏览:131

[导读]:能载舟亦能覆舟,传统印章安全管理过于依赖人为管控,而印章使用风险也多出自人的懈怠和某些人故意为之,因此企业应当积极扩展新的管理模式和手段。

印章安全隐患一:空白章

企业对于空白介绍信、空白授权事项授权委托书法律风险认识不够,以致出具加盖有公司公章的空白介绍信、空白授权事项的授权委托书。易于发生伪造合同协议事件发生。

印章安全隐患二:印章外借他人

尤其是施工建筑企业,为收取管理费,有的施工企业出借资质给其他企业或个人承接工程,甚至为图便利将项目部公章交给挂靠的企业或个人在施工中使用。一旦挂靠的单位和个人使用项目部公章和他人签订协议造成违约,建筑企业很可能为此承担责任。

印章安全隐患三:遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

在公司印章遗失、被盗、毁损后,害怕担责,印章管理人员没有及时向上级管理部门汇报,不及时向公安机关报案或报告,不在报纸等媒体上发布公告声明作废,而是自行重新刻制印章,丢失、被盗的印章不发布作废声明,一旦被人他人私盖使用,易于发生法律纠纷。

印章管理安全隐患

印章安全隐患四:没有印章回收、封存、销毁制度

有些企业会专门针对某个重要项目成立一个项目部门,完成项目撤销部门后,什么情况下应回收、封存、销毁项目部公章,具体如何实施和监督等都没有相应的制度,可能仍然由项目经理或或印章管理人员个人保管。

印章安全隐患五:同时使用多枚印章

在一些贸易公司当中,还是较为常见的,有的企业觉得业务多,可能一枚印章不能满足业务需要,往往会刻制多枚印章已做备用,但这无疑会导致内部印章使用过于随意和混乱,除加大印章管理难度之外,内部发生印章私盖现象也不能及时发现和处理。

印章安全隐患六:发现假冒印章不及时报案

有的企业单位在已发现有假冒的印章后,没有及时报案,没有采取有效的应对措施,没有一追到底。

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印章安全隐患七:印章风险意识有待加强

有的企业单位并未在企业内部开展有关印章风险管理培训,印章管理风险防控仅停留在有限的主要管理人员层面。企业人员发现印章被不当使用,缺少监督、制止、举报意识,没有形成企业全员印章风险防控。

印章安全隐患八:现代信息管理手段利用不足

企业管理多为粗放式,对于公司印章的管理也多停留在传统模式中,没有尝试甚至不了解现代信息手段可能带来的管理效果。

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企业印章安全管理措施与方案

水能载舟亦能覆舟,传统印章安全管理过于依赖人为管控,而印章使用风险也多出自人的懈怠和某些人故意为之,因此企业应当积极扩展新的管理模式和手段,如使用智能印章管理系统辅助公司印章管理,通过现代化信息手段,更高效、更安全的管控印章。


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标题:解决这八项隐患 印章管理安全就不在只是“空中楼阁”        地址:/content/925.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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