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企业经营风险超过半数因印章而起 印章管理安全你知多少?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-16 17:41:01 发布者:智能印章厂家 浏览:72

[导读]:有数据显示,企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷,而在这些合同纠纷中,印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。因此对企业而言印章管理就成了经营风险管控的重要关注对象...

印章是企业单位组织合法有序经营的“通行令”。有数据显示,企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷,而在这些合同纠纷中,印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。

当下改善企业印章管理模式成为杜绝印章错用、盗用、冒用、滥用等违规甚至违法用章行为的重要措施……

为此智能印章机的出现,改变了目前企业用印的痛点,下面皇冠新现金网首页小编就和大家说说,关于智能印章设备是怎么为企业解决印章使用中的安全痛点问题的?

印章管理隐患

智能印章的作用:

皇冠新现金网首页智能印章系统是一款终端智能印章设备,企业单位将实体物理印章锁在印章机内,通过手机APP或是电脑PC端软件,可以实现印章使用在线申请、远程审批、自动盖章,用印记录永久保存,随时可查,完善责任追溯制度等。

即便企业印章管理人员在外出差或是分公司异地用章,均可远程操作管控,不耽误不影响公司业务开展,同时保障提升印章使用的安全和效率。

智能设备管控印章

智能印章有哪些?

以皇冠新现金网首页智能印章为例,智能印章设备可分为两种类型;

1、智能便携印章机:此款智能印章可以安装管理1枚印章,机身小巧适合印章外带管控,电子围栏技术设置特定区域盖章,超出范围设备自动锁死,无法开启盖印。区域内用印需提交申请,审核授权方可盖章,确保印章外带使用安全。

2、智能台式印章机:台式印章机可以按装4枚印章,主要是印章固定使用,印章机重达55kg按照保险柜标准研发生产,一体化成型设计,外观没有一颗螺丝钉和一个把手,同时设备开启采用授权电子解锁和人工机械解锁双向操作,更换取出印章需要管理人员和保管人员同时操作,杜绝印章偷盖、私盖风险行为。

皇冠新现金网首页智能印章

如何使用智能印章?

1、用印申请人打开皇冠新现金网首页智能印章手机APP进行用印审批;

2、选择印章、选择审批人、上传需要盖章的文件、选择用印次数、最后提交用印申请;

3、审批人APP接受信息提醒,查看盖章文件,确认符合规定,授权设备允许盖章;

4、设备解锁后,申请人点击设备屏幕上盖章按钮,智能印章设备自动完成盖章操作;

5、完成盖章后,智能印章配置的高清摄像模块自动拍照盖章文件上传服务器进行保存,APP后台随时查看用章记录,保障用章流程清晰透明、可溯化。

皇冠新现金网首页智能印章

智能印章使命就是帮助企业降低印章管理风险和成本,保障企业印章管理工作再无后顾之忧,完善内控管理制度,所以最后请让公司的印章披上一件华丽的智能锁吧。

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标题:企业经营风险超过半数因印章而起 印章管理安全你知多少?        地址:/content/945.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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