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公司印章远程监管 用智能印章就在覆手之间通通了然与胸

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-16 17:50:18 发布者:智能印章厂家 浏览:85

[导读]:你的公司还在用传统人工的方式管理和使用印章吗?公司公章外出使用或是异地分公司的印章是通过什么方式管理的呢?公司有没有因为印章管理不善而引发过合同纠纷?

你的公司还在用传统人工的方式管理和使用印章吗?公司公章外出使用或是异地分公司的印章是通过什么方式管理的呢?公司有没有因为印章管理不善而引发过合同纠纷?

传统的印章管理方式看似密不透风,但其处处皆是漏洞,虽然经过多年使用习惯和完善,企业印章管理已经形成一套规范的用章流程,从申请审批到盖印,都会层层把关,但印章管理风险隐患依旧还是无法杜绝。

人工印章管理风险

人工印章管理风险:

1.传统印章专人保管,一不小心就会遗失或者被窃取,偷盖乱盖、人情章总是免不了。一旦印章被拿去偷盖乱盖,企业就极容易陷入被动的风险境地。

2.盖章文件难以审查追朔,一些行业,例如金融、建筑等的行业盖章文件过多,审核、用印登记就会显得非常繁琐,有的为了追求工作效率简单略过,导致遇到问题无法及时找到直接责任人,一个一个审查,工作效率又太慢,时间、成本过高对企业来说是资源极大的浪费。

如何解决印章管理风险

3.传统印章防伪性差,易被模仿,在古代,模仿印章只需要一个萝卜就能偷刻,所以被偷刻的印章又叫“萝卜章”,印章真伪难以辨别,一个“萝卜章”甚至可以让企业损失上千万,风险不可控。

4.分子公司印章管理难度太大,分子公司遍布各地,管控起来力有不逮,制度架构好了,实际上因为距离过远不能时时管控印章,制度形同虚设,分公司盖了什么文件,印章去了哪里,总部一概不知,无法有效规避用印风险。

皇冠新现金网首页智能印章

如何解决印章管理风险?

万物互联,随着物联网技术越来越多的应用到各个领域,公司印章也需搭上这艘联网快车,皇冠新现金网首页智能印章系统,应用物联网、现代信息技术,将印章与智能设备相结合,以手机app+云服务为核心形成企业印章申请、审批、使用在线远程化的智能管理平台。

将公司实体印章锁在智能印章机内,每次用章需通过设备提交申请,授权后才可盖章,用印过程全程密封,人和印章隔离操作,用印完成后文件拍照上传云服务器,方便事后审查,追朔取证。有效防止印章在外,公司无法实时监管而导致公章私盖、偷盖等行为,从此保障您的印章使用再无安全之忧。

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标题:公司印章远程监管 用智能印章就在覆手之间通通了然与胸        地址:/content/946.html
用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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