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单位盖章审批还在跑断腿?是时候用智能印章解放你的双脚了!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-17 17:16:27 发布者:智能印章厂家 浏览:100

[导读]:对于不少集团公司而言,为了保障公司印章管理的安全,都选择把分公司的印章放在了总公司进行管理,每当分公司要盖章时,需要额外的将合同、文件快递到公司或者是让员工亲自跑到到总部进行申请,一份合同需要多个层级审批授权,盖章完成后再将文件带回去,一来一回,浪费时间和人力成本,有的分公司单位嫌麻烦,甚至还催生私刻公章的风险隐患。这样一来原本是保障公司印章安全的举措,本末倒置成了印章纠纷隐患的催生剂。

科技在发展,时代在进步,如果此刻公司单位还是使用着传统的人工印章管理模式?那么你就真的落后了!

以往传统的实体印章用印申请时,需要经办人为了签字跑来跑去,审批人员不在还耽误了盖章时间,盖章程序复杂繁琐,特别是银行印章,多个柜台需要文件盖章,管理者和员工为了盖章跑断了腿,但效率还是不高!

对于不少集团公司而言,为了保障公司印章管理的安全,都选择把分公司的印章放在了总公司进行管理,每当分公司要盖章时,需要额外的将合同、文件快递到公司或者是让员工亲自跑到到总部进行申请,一份合同需要多个层级审批授权,盖章完成后再将文件带回去,一来一回,浪费时间和人力成本,有的分公司单位嫌麻烦,甚至还催生私刻公章的风险隐患。这样一来原本是保障公司印章安全的举措,本末倒置成了印章纠纷隐患的催生剂。

智能印章管理

那么,有没有一种方法,既可以保障公司用印安全还能提高盖章效率呢?答案自然是有的。

智能印章管理系统,让印章管理使用,一步到位!

皇冠新现金网首页智能印章通过物联网技术,结合终端的智能印章机设备,将公司印章存放入印章机当中,全密封金属成型设计,无授权不开启,首先做到了人章分离管控,保证了印章保管的安全。

同时如果需要盖章,申请人只需要将文件放如智能印章机里,通过设备上的屏幕或是手机APP提交用印申请,印章审批人手机接收到信息,同样只需在APP上查看确认文件,确认没有问题点击授权即可完成盖章操作,只要智能印章机放在办公室内,申请人不需要为找人签字而到处跑腿,极大的减少了人力成本,提高了工作效率!

智能印章

那么可能有人会问,设备就这样堂而皇之的放在办公室里,人来人往的就不担心印章被偷盖么?显然这个担心是多余的,因为设备采用授权盖章设计,只要领导人没有接收到用印申请和授权设备盖章,那么设备是处于锁止的状态,任何人都是不能私自打开或者盖章的,异常开锁情况设备会自动发出报警,提醒相关人员,完全可以保障公司印章使用、保管的安全。

智能印章内部.jpg

国家行政学院研究室研究员胡敏此前在接受媒体采访时表示,一枚小小公章,通过现代技术的运用和智能印章管理系统的革命性变化,不仅节约了大量社会成本、可创造可观的经济效益,还有力防范了实体公章的假冒欺诈违法行为,提升了整个社会治安管理水平和政府治理能力,更是为推进诚信社会建设奠定了坚实的技术基石。“充分利用‘互联网+物联网+智能终端’相关技术,可以帮助企业和政府机构提供从电子发票的开具到报销的一整套闭合环节的解决方案,从而打通了票、财、税系统,实现了财税管理的一体化服务。”


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标题:单位盖章审批还在跑断腿?是时候用智能印章解放你的双脚了!        地址:/content/947.html
用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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