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实体印章也能实现在线监管 新型智能印章管理企业更省心

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-18 17:01:31 发布者:智能印章厂家 浏览:87

[导读]:从某种程度上来说,公章是公司权力的象征,在某一书面文件上加盖公章,就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的责任。如果公司对印章的管理不够规范,保管人员又对公章的保管比较随意,其他员工很容易就可以接触到公章,从而给公司带来巨大的风险与损失。

从某种程度上来说,公章是公司权力的象征,在某一书面文件上加盖公章,就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的责任。

如果公司对印章的管理不够规范,保管人员又对公章的保管比较随意,其他员工很容易就可以接触到公章,从而给公司带来巨大的风险与损失。

在平时各路关于公司诉讼的案件中,由于公章印章安全等造成的损失案例屡见不鲜,保护公司公章安全,已经成为了公司、机关等单位在保护财产安全方面刻不容缓的待解决难题。

印章在线监管

针对企业印章私盖等用章风险,我们可以做很多防范措施如:健全印章管理制度,成立相互监督的机制,同部门间相互牵制,不同部门间相互监督。同时通过定期自查管理手段,审查公司盖章情况,如发现用印登记信息不全面、发现印章丢失,仿冒印章的情况立刻上报有关部门,避免更大的损失

但是,仅仅只是在制度上完善依旧远远不够,就我们熟知的大型企业,也会因为印章管理不善等问题陷入各种纠纷当中,就皇冠新现金网首页小小编知道的就有金盾集团陷入萝卜章纠纷短短两月内盈利蒸发近20亿元,美的集团遭遇假印章10亿骗局、中超集体印章丢失管理混乱等等,我们不可否认完善、完整管理制度的重要性,但更重要的是有,没有人或则其他有效的机制去保证制度能够顺利的执行。

智能印章

所以,企业印章管理制度的执行,我们需要这样的一款产品:

1、远程监控:公司印章保管、使用申请、审批以及用印信息的记录随时可以通过APP进行操作和监管,保障用印清晰透明有能提升工作效率;

2、人章分离:人和印章不接触,就可以完成日常用印工作,这样就能杜绝人员私盖、偷盖公章的行为,对产品设备就有着更高的自动化和防盗、防拆等功能;

3、智能管理:指纹、密码信息与用印人绑定,用前先登入,用中有审核,用后有记录,做到有据可查,有章可循。

台式智能印章机_副本.jpg

在哪才能找到这样的一款产品呢?皇冠新现金网首页智能印章机,依托于物联网技术的应用,以APP管理软件+云服务为核心,形成企业、单位一站式远程线上智能管控印章平台,为企业印章安全使用提供有利支持和保障。

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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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