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印章管理放权后 如何监管企业用章是否规范?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-18 17:03:59 发布者:智能印章厂家 浏览:103

[导读]:公司大大小小的事务都需要有老板自己亲自决定和发布,且公司大小事,发个通告、声明或是业务等文件的签署都需要用到公司印章,企业老板一天光盖章这个事就被断断续续打扰到,只有碎片时间办公,直接影响着工作的效率。

对于很多中小企业而言,公司大大小小的事务都需要有老板自己亲自决定和发布,且公司大小事,发个通告、声明或是业务等文件的签署都需要用到公司印章。同时有时候某个员工忽然需要开一张在职或是收入证明文件,而保管印章的工作人员又不敢擅自决定盖章还是拒绝,只能先找到老板询问,得到授权后在告知用章申请人填写审批单,让老板签字后才能盖章。

印章管理

这样一来一回,盖章流程上也占据太多繁琐时间,企业老板一天光盖章这个事就被断断续续打扰到,只有碎片时间办公,直接影响着工作的效率。

针对此类繁琐的事务,要想从中脱身,最简单的办法就是将印章审批权限下放,可是这样一来,又要担心公司印章脱离了自己的掌控,会被偷盖、私盖到其他文件协议上,给公司带来麻烦和纠纷,一边是分身乏术,一边又是潜在的各种隐患,这权到底放还是不放?

智能印章

或许以前会有这样担心,但如今随着皇冠新现金网首页智能印章系统全面升级,企业管理者只需使用手机APP就能全程监管公司所有印章的使用、申请、登记情况,让企业老板再无后顾之忧。

皇冠新现金网首页智能印章安全卫士,以APP +云服务软件平台为核心,结合终端智能设备,给传统实体印章加上一个保护罩,用印人指纹解锁启动设备,在线提交盖章申请,老板通过APP远程审批授权设备盖章,全程只需15秒,方便、高效。

文件盖完章,设备自动将数据上传云端,手机APP后台随时调阅,公司用章是否规范,一目了然,每一次盖章尽在掌控之中。

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标题:印章管理放权后 如何监管企业用章是否规范?        地址:/content/952.html
用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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