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集团总部与分公司之间如何实现印章闭环管理使用?

企业业务的扩大难免需要在异地成立分支机构以助于提升工作效率和刚好的服务与客户,不过因为分公司并不具备独立法人资格,为了避免分公司管理不当而给总部带来不必要的麻烦,所以在经营自主权上往往就有很大的限制。

以印章管理工作为例,日常文件、合同协议的用印,一般都需要寄送给总部审核后在盖章,往返之间就需要耗费很多时日,这就导致了分公司用印效率非常的低下,而印章管理成本也会随之增高等。同时一些文件是以快递的方式寄送,有一定几率丢失,一旦发生这种情况,也会影响工作业务的开展。

公司印章闭环管理

既然总部管章效率不行,那把印章交由分公司自行管理和使用,工作会不会更便利些呢?嗯,一定程度上确实是如此,不过这样一来印章使用规范和安全又成了一个新问题,我们前面也说过,分公司并不具备独立法人资格,总部将印章交由分公司自行管理,一旦发生违规用印行为,比如某些职员偷偷使用印章私自签订合同最后导致违约等,那么总部公司都是要为此承担责任的。

所以综上,传统的印章管理模式很难在兼容效率的同时保障印章安全,这是非常令人苦恼的一件事。

分公司印章闭环管理

细心的朋友可能已经意识到了,以上既然小编说是传统的方式,那么显然还是有其他的印章管理办法,这就是在线智能印章管理系统,也可以称作是印章闭环管理模式,其主要特点如下:

1、分公司实体印章统一使用智能印章机进行管理,依托于物联网技术,即便印章由分公司保管,但总部依旧可以通过手机APP管控分公司印章的使用和监督,用印记录可溯可查证,告别分公司印章私盖乱盖问题;

2、皇冠新现金网首页智能印章机设备采用的是全密封一体成型设计,总部不授权分公司任何人就不能私自打开或者启用设备,异常开锁系统自动发出警报。

闭环印章管理系统

3、每次盖章都是通过APP进行申请、审核以及盖章操作,不用触碰印章,实现人章隔离操作,用印记录也是通过APP就可查询,全程在线远程化的管理操作,便形成了印章闭环管理模式。

4、皇冠新现金网首页智能印章机分有台式和便携式两款,台式是满足公司内多枚印章的同时管控,而便携式则是应对印章外带、外借过程当中的监督管理,两者结合相辅相成,灵活应对公司各种用章场景,保障公司用印高效且安全。

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