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印章管理优化 如何在保障安全的前提下提升用印效率

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-22 17:01:01 发布者:智能印章厂家 浏览:82

[导读]:印章管理优化工作的第一步,就是先找出印章管理当中的一些问题,比如安全问题尤其是一些潜在的,印章只要放在人手中管理,就会有风险性,比如丢失,私盖、乱盖等,这企业来说就是一个很大的风险隐患。再者就是工作效率的问题,印章作为企业的身份代表凭证,经过公章加盖的文件是具有法律效力的,所以就不能随意和乱盖印章,为此印章使用之前就需要公司领导事先审批文件内容,筛选和拦截不规范的用印文件。

印章管理优化工作的第一步,就是先找出印章管理当中的一些问题,比如安全问题尤其是一些潜在的,印章只要放在人手中管理,就会有风险性,比如丢失,私盖、乱盖等,这企业来说就是一个很大的风险隐患。

再者就是工作效率的问题,印章作为企业的身份代表凭证,经过公章加盖的文件是具有法律效力的,所以就不能随意和乱盖印章,为此印章使用之前就需要公司领导事先审批文件内容,筛选和拦截不规范的用印文件。

但毕竟盖章审批这事毕竟不是公司管理人员的主业,那么有时候遇到出差或是临时外出的情况,内部用章审批工作就不得不暂停,直接影响到了业务的开展。

有些企业为了领导人出差后工作能照常运转,会采用临时委托其他人代为审批或者是提前加盖空白印章文件以作备用等,但这些行为无一例外都会有一定风险。

印章管理优化

白纸加盖公章,如果落到有心人手里,很可能会被伪造成对公司不利的文件和协议,比如一些借贷担保、证明文件甚至是合同等。

我们见到过这样的一个案例:一家贸易公司的财务人员在和供应商进行对接的时候,具体情况我们不得而知或许是疏忽的原因,被供应商拿到了盖有贸易公司公章的空白文件,之后再进行对账时就凭空多出了20万元的货款,贸易公司并没有支付这莫名其妙的20万元,供应商最后将贸易公司起诉至法院,要求其履行合约支付货款,而证据就是那印章加盖白纸制成的采购协议。经过鉴定那合同上的印章确确实实是贸易公司备案的印章,最后不得不捏着鼻子履行了协议的内容。可见,空白章的风险

印章管理优化设备

前面说了怎么多,传统印章管理的方法漏洞重重,那到底如何改进优化印章管理的方式呢?

一步就足够了,针对人工印章管理容易发生丢失、乱盖,领导人出差无法及时审批用印等现象,皇冠新现金网首页研发打造了智能印章管理系统。

印章管理优化方案

把实体印章安装到智能印章机中,领导人可直接通过手机APP管理设备,从而达到直接远程管章的效果,从人管变为机管,无授权便不能私自使用印章,杜绝的人为管理公章私用的风险。

皇冠新现金网首页智能印章最大的优点更在于它可以实时反馈、远程操控,领导在外出差只需通过手机,就能审核用印、查看印章状态等,并全程留痕、可朔可查,大大提升了印章安全管理以及用印效率。

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用户评论
滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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