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公司单位如何高效的实现多枚印章同时管理?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-22 17:03:03 发布者:智能印章厂家 浏览:56

[导读]:我们都知道一般公司的印章主要有财务、合同、公章、发票以及法人名章这五类,但今天这里所说的“多枚印章管理”可不只有这些。据统计,大型的集团企业内部一天内平均需要盖章的次数是1350次,如何保证如此之多的盖章次数,每次都不能出现丝毫纰漏,这对于印章的管理工作无疑是一个非常巨大的考验。

我们都知道一般公司的印章主要有财务、合同、公章、发票以及法人名章这五类,但今天这里所说的“多枚印章管理”可不只有这些。

据统计,大型的集团企业内部一天内平均需要盖章的次数是1350次,如何保证如此之多的盖章次数,每次都不能出现丝毫纰漏,这对于印章的管理工作无疑是一个非常巨大的考验。

公司印章管理难度

集团企业单位印章管理难在哪里?

一:印章分布区域广,违规使用、疏忽纰漏无法控制

二:印章专员在高频率用印情况下,不可能要求像扫描仪那样一一过目,看到流程单就盖,已经失去印章管理专员的职责,变成盖章的流水工作,且人为因素风险隐患大。

三:关键的关键,用印文件没有归档、留底,设计好的用印申请流程单没有任何意义,用印文件是否是申请时的文件,无从考证。

由于印章管理难度高,为了解决这些问题就需要付出更多的精力和成本去管理,导致管理成本上升。

多枚印章管理

如何实现高效多枚印章管理?

一、智能设备取代人工管章、盖章

我们前面有说过,面对巨量用印需求的时候,人工盖章便不能一一过目审核,很容易给违规的文件加盖印章,使用智能印章便可以杜绝此类风险。

皇冠新现金网首页智能印章内置高清摄像头,盖章前和盖章后分两次自动拍摄文件,APP授权,设备自动盖章,盖章后数据永久保存于云服务器当中,随时可查可溯。

二、分支机构印章远程管控

正所谓将在外,军令有所不受。分子机构分布与全国各地,总部很难管控到机构的具体用章详情,为了预防违规用印行为,只能将印章统一放到总部进行管控,但这样一来无疑会降低机构的用印效率和提高成本,而皇冠新现金网首页智能印章设备就可以解决这类问题。

印章保存与智能设备当中,交由机构自行管理,但用印审批、盖章权限依旧在总部手中,依托于物联网技术实时在线远程管控分支部门的印章。

为了避免越权用印行为,设备采用一体成型防拆设计,外表没有螺丝可供拆卸,并且遇到异常开锁行为系统自动发出警报,全天候实时保障印章保管、使用安全。

多枚印章管理系统

结语:

都说时势造英雄,互联网时代业务在线化、数据化和智能化,传统实体印章人工管理方式自然已经无法满足企业业务发展的需求,作为企业印章管理新型手段和工具,智能印章应当之不愧成为企业印章管理工作的标配。

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标题:公司单位如何高效的实现多枚印章同时管理?        地址:/content/962.html
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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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