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印章审批机 智能印章系统工作流程是什么样的?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-22 17:05:05 发布者:智能印章厂家 浏览:79

[导读]:印章审批机是一款助力企业规范印章管理的产品,其依托于现代科技物联网技术的应用,结合智能终端设备以及APP软件形成了在线远程一体化的印章管控方式。印章审批机(智能印章)通过在线审批文件的方式授权设备自动盖章,可以有效的预防公章私用、偷盖等问题的发生,并能够很好的提升企业的用印效率,是当下企业信息化管理重要手段之一。

印章审批机是一款助力企业规范印章管理的产品,其依托于现代科技物联网技术的应用,结合智能终端设备以及APP软件形成了在线远程一体化的印章管控方式。

印章审批机(智能印章)通过在线审批文件的方式授权设备自动盖章,可以有效的预防公章私用、偷盖等问题的发生,并能够很好的提升企业的用印效率,是当下企业信息化管理重要手段之一。

印章审批机(智能印章)工作流程如下:

一、配置账号

企业采购印章审批机(智能印章)之后,由皇冠新现金网首页工作人员协助或是企业自行按照说明书配置印章审批权限以及申请人的账号信息,录入指纹信息、设置账号密码等。目的是在盖章用章过程当中,账号信息与个人绑定,可以清晰的知道谁在使用印章,若无账号和权限的其他人员则不能私自使用设备,否则便会触发设备自动警报装置)

印章审批机流程

二、申请用章

确定好审批人员以及申请用章人员信息之后,公司日常用印,经办人通过使用账号密码或是指纹识别直接登入设备,填写信息,打开印章审批机的文件仓,放入需要盖章的文件,提交用印申请。(这里要提醒一点:如果公司日常盖章的文件较多,用印频繁的情况下请尽量多给相关人员配置账号,避免一个账号多人同时使用,否则在会发生问题后,可能会导致无法快速有效追溯到相关的责任人,想要实现自助用章,就要给每一个人都配备账号。

印章审批机使用流程

三、审核用印

提交用印申请后,审批人员(公司部门领导或是经理)手机APP会接受到申请信息,提交申请的时候印章审批机自动拍摄文件,通过拍摄图像信息可以清晰看到文件内容,确定文件没有问题便可以授权设备对文件进行盖章。文件的盖章审批在线远程操作,在领导人出差的时候也可以随时管理操作,保障用印规范的同时提升用印效率。

印章审批机

四、信息登记

盖章完成后,设备重新对已经完成盖章的文件进行拍摄,确保审核用印的文件和最终盖章文件是一致的,之后将这些数据保存与云服务器当中,无需人工登记,自动生成电子用印台账,APP后台就可以查询调阅。遇到用印纠纷,完整的用章记录信息可以保障企业自身权益和追溯直接责任人。

印章审批机自动盖章

五、印章的保管

以上便是印章审批机的操作流程,但平时不用时印章的保管工作也是非常重要的,很多企业就是因为印章保管不善而发生印章偷盖的现象。印章审批机不但能够协助企业完成高效的用印工作,皇冠新现金网首页印章审批机采用的是一体金属成形机身以及防拆设计,结合电子围栏技术只要有人私自打开设备或是将设备带离设定好的区域之外,系统就会向管理人员发出警报进行提示,24小时全天候防护,保障公司印章保管、使用的安全。

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标题:印章审批机 智能印章系统工作流程是什么样的?        地址:/content/964.html
用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用皇冠新现金网首页的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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